Comunicação empresarial de qualquer tipo tem impacto na sua imagem pública. É importante planejar cuidadosamente sua mensagem de negócios para ter certeza de que sua comunicação será eficaz e significativa. Colocar a comunicação empresarial na mídia sem planejamento cuidadoso pode criar publicidade negativa se sua mensagem for mal entendida.
Itens que você precisará
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Programa de processamento de palavras
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Acesso à internet
Determine o objetivo da sua mensagem. Você está comunicando uma mensagem de vendas ou uma mensagem comercial privada para outro proprietário da empresa? Você está escrevendo um artigo para o boletim de sua empresa ou um comunicado de imprensa? Talvez você esteja escrevendo um discurso que será apresentado em um seminário de treinamento. O objetivo do seu artigo ajudará a determinar seu formato na próxima etapa.
Com base no objetivo de sua mensagem, decida em um formato adequado para sua mensagem. A comunicação com outro proprietário da empresa pode assumir a forma de uma carta comercial. Um artigo do boletim informativo ou press release deve estar em forma de artigo, e um discurso deve ser um pouco mais conversacional em formato do que um artigo escrito. Pense no seu público e em como sua mensagem será melhor comunicada.
Crie pontos de bala da informação que você quer comunicar em sua mensagem. Não se esqueça de incluir informações básicas que possam ser necessárias para que seu público entenda completamente o impacto de sua mensagem. Se você estiver escrevendo um press release, por exemplo, talvez seja necessário incluir algumas informações básicas sobre sua empresa e o que você faz para o benefício dos leitores que não estão familiarizados com sua empresa.
Determine o tom e a voz da sua mensagem. As mensagens publicitárias devem ser menos formais do que uma fala ou uma carta comercial. Seu público-alvo também terá um impacto no tom e na voz de sua mensagem também. Um discurso proferido a um grupo de colegas profissionais de uma convenção poderia usar uma terminologia especializada da indústria, ao passo que um discurso semelhante ao público em geral usaria os termos dos leigos.
Escreva sua mensagem, mantendo seu tom, formato e diálogo em mente. Tente apresentar suas informações em uma ordem lógica e de uma maneira que faça sentido para o seu público-alvo.
Revise o que você escreveu para erros ortográficos e gramaticais. Revise quaisquer frases ou parágrafos desajeitados. Leia atentamente a sua comunicação e verifique todos os fatos de que você não tem certeza. Pode ser útil ler a sua mensagem em voz alta ou fazer com que outra pessoa revise seu material. Você pode pegar peças que não são claras ou precisam de mais edições.
Publique sua mensagem. Um discurso ou artigo só pode ser entregue ou publicado uma vez, mas um comunicado de imprensa pode precisar ser submetido a vários meios de comunicação.
Mantenha seu dedo no impacto y
Dicas
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Se você estiver escrevendo um discurso, tenha em mente o prazo previsto para apresentar seu material. Cronometre-se ao lê-lo em voz alta em um ritmo normal para ter certeza de que sua mensagem se encaixa bem no tempo fornecido.
Aviso
A melhor comunicação de negócios planejada ainda pode dar errado. Esteja preparado para conduzir o controle de danos se a sua mensagem foi mal entendida pelo seu público, liberando uma nova mensagem que esclarece seus pontos.
