Como organizar um evento de arrecadação de boliche

Anonim

Os fundraisers do bowling são um método popular para levantar dinheiro para uma causa. Planejamento, coordenação e acompanhamento são características importantes de um fundraiser bem sucedido, além de uma equipe comprometida de voluntários e apoiadores. Angela Johnson, diretora de alcance comunitário da Rede de Ação contra o Câncer de Pâncreas, afirma que os captadores de recursos de boliche têm um alto índice de sucesso porque envolvem toda a família. Como o boliche é uma atividade para iniciantes e profissionais, é fácil dividir os participantes em equipes de acordo com o nível de habilidade para uma competição amistosa agradável.

Recrute os participantes para coletar promessas de amigos, familiares e vizinhos. Os participantes participarão do evento e receberão uma quantia predeterminada de dinheiro para cada ponto que marcarem. Designe pontos de bônus para greves e peças de reposição.

Reserve as pistas de boliche de três a seis meses antes da data do evento. Se houver uma taxa para reservar faixas, espere até que você tenha torcedores comprometidos o suficiente para recuperar o custo do depósito, caso o resultado seja menor que o esperado.

Crie um site ou página da web para promover o evento. Você aumentará a exposição e também economizará dinheiro em materiais impressos ao promover seu evento.

Envie um comunicado de imprensa para jornais locais, estações de rádio e estações de televisão de três a quatro semanas antes da data do fundraiser. Os boletins informativos da comunidade também são um bom recurso para divulgar o evento.

Envie e-mails para anunciar seu evento para possíveis apoiadores e participantes. Compile a lista de amigos e pessoas que deram suporte a eventos anteriores.

Cater lanches e bebidas para os jogadores. Ofereça lanches tradicionais de boliche, como batatas fritas e nachos, mas também inclua alguns lanches saudáveis, como vegetais crus com molho. Economize nos custos, verificando com restaurantes locais que possam estar dispostos a patrocinar o evento.

Prêmios para os participantes durante o evento para adicionar diversão e criar mais interesse. Incluir prêmios para o maior número de golpes, o maior número de gutterballs e o melhor lançador. Camisetas, cartões de presente e passes de filmes podem ser doados por organizações locais. Em troca de doações, ofereça espaço publicitário na newsletter do seu grupo ou em outro material impresso. Você também pode oferecer promoções em seu site ou página da web.

Acompanhamento após o evento para garantir que todos os compromissos sejam coletados e contabilizados para todos os participantes.