Planejar cuidadosamente seu evento de angariação de fundos pode significar a diferença entre produzir um blockbuster ou uma bomba. Existem mais de 1,5 milhão de organizações sem fins lucrativos nos Estados Unidos - todas competindo pelos mesmos dólares beneficentes - de acordo com dados de 2009 fornecidos pelo Centro Nacional de Estatísticas de Caridade. Para preparar o palco para o seu show de variedades, você deve conciliar talentos, voluntários e muita logística. Embora as listas de verificação de planejamento de eventos geralmente incluam páginas de itens de ação, o entendimento dos conceitos gerais ajudará você a planejar um evento de arrecadação de prêmios bem-sucedido.
Recrute voluntários e crie um comitê para planejar sua arrecadação de fundos. A energia e experiência dos voluntários é fundamental para o sucesso de qualquer levantamento de fundos, segundo os autores Barbara L. Ciconte e Jeanne Gerda Jacob em "Fundraising Basics: A Complete Guide".
Escolha um tema para o seu show de variedades. Considere a natureza da sua caridade ou causa, bem como o seu público-alvo, ao selecionar o tema. Ao contrário de um show de talentos, que apresenta um ato não relacionado após o outro, os produtores de variedades tentam unir os atos.
Selecione uma data para o seu evento e desenvolva uma linha do tempo. Evento fundraisers com uma participação esperada de cerca de 500 pessoas normalmente exigem quatro a seis meses para se organizar. Reserve seu talento dentro de 60 a 90 dias do seu evento.
Crie um orçamento. Reúna estimativas de custos e defina o preço do seu bilhete. Baseie seu preço no número de ingressos que você deve vender para cobrir despesas e gerar lucro. A Fundraiser Insight, uma revista online para arrecadadores de fundos, aconselha a venda antecipada de ingressos, bem como no evento, para fornecer um fluxo de receita.
Reserve um local. Os fatores a pesar quando você escolhe um local incluem a localização, a disponibilidade de equipamento audiovisual no local, suporte técnico, plataforma, capacidade de assentos e seguro.
Audição e reserve seu talento e mestre de cerimônias. Demonstre talento amador, junto com um ou dois shows de variedades profissionais. Possíveis artistas incluem músicos, mágicos, dançarinos, malabaristas, pintores de velocidade, imitadores e comediantes.
Escreva um roteiro para seu mestre de cerimônias e ordene os atos em seu programa. Limite seu show a não mais do que 90 minutos. Cada ato amador deve durar no máximo cinco minutos.
Trabalhe com seus artistas para criar atos focados no tema. Por exemplo, um programa de variedades com um tema dos anos 80 pode incluir uma mistura de canções de sucesso, um imitador presidencial e um esquete que zomba da moda da década. Ensaie todo o show pelo menos uma vez para ter certeza de que todos estão prontos para o evento principal.
Promova seu fundraiser do show da variedade. Porque fundraisers baseados em eventos dependem fortemente de vendas de ingressos para gerar fundos, a publicidade é essencial. Use sites de mídia social para promover o evento. Envie um comunicado de imprensa aos meios de comunicação. Liste seu programa de variedades nos calendários da comunidade. Inclua informações sobre sua organização e sua missão toda vez que promover seu show de variedades.
