Sistemas de Informação de Gestão (MIS) emprega a integração da tecnologia da informação para alcançar as necessidades e objetivos da força de trabalho geral, gerentes e sua organização. O desenvolvimento do MIS nas organizações ajuda os executivos corporativos a aplicarem decisões comerciais e econômicas baseadas em tecnologia da informação eficientes e eficazes. Com as novas tendências em tecnologia da informação, os gerentes e organizações enfrentarão um gerenciamento mais avançado e flexível das informações organizacionais. A maioria das organizações atualmente depende muito de seus sistemas de TI.
Aplicações do MIS
O MIS tornou-se parte integrante da existência e aplicação da organização em várias áreas específicas. Estes incluem suporte de estratégia, processamento de dados e desenvolvimento de desempenho de trabalho. O MIS transforma dados em informação útil para formular decisões de gestão eficazes. O processamento de dados pelo MIS permite a organização de uma enorme quantidade de dados de negócios e fornece benefícios valiosos para a organização. O desempenho no trabalho dos recursos humanos da organização é bastante afetado com o estabelecimento de um MIS. Os funcionários terão maneiras mais eficientes e eficazes de lidar com dados e informações.
Elementos de um MIS funcional
Um MIS funcional tem cinco elementos que incluem pontualidade, precisão, consistência, integridade e relevância. A eficácia de um MIS será dissuadida sempre que um ou mais elementos estiverem comprometidos. O elemento de oportunidade significa que o MIS de uma organização pode fornecer e distribuir informações atuais para seus usuários. As informações processadas do MIS devem ser precisas e livres de falhas. A consistência do MIS no tratamento de dados deve ser levada em consideração para processos documentados bem definidos e capacidade de adaptação com um ambiente dinâmico. O gerenciamento precisa de informações completas e relacionadas em um formato resumido para eliminar a sobrecarga de informações. O MIS deve ser capaz de fornecer ao gerenciamento dados relevantes para o planejamento eficaz e a tomada de decisões.
Vantagens do MIS
Um MIS oferece muitos benefícios para a organização. Primeiramente, facilita o planejamento organizacional. O MIS aprimora as sólidas habilidades de tomada de decisão do gerenciamento, fornecendo informações relevantes. Em segundo lugar, o MIS minimiza o excedente de informações resumindo isso em formatos padrão para que os gerentes tenham relatórios detalhados e concisos. Em terceiro lugar, as instalações da MIS trazem integração a uma organização, uma vez que mantém outros departamentos a par dos problemas e necessidades existentes. Por fim, o MIS facilita o controle gerencial. Isso dá à gerência a capacidade de avaliar e melhorar o desempenho da organização.
Riscos do MIS
Os riscos de gerenciamento mostram a probabilidade de eventos econômicos que podem afetar negativamente as operações ou os lucros da organização. As decisões de gestão baseadas em MIS errôneas, ineficazes ou imperfeitas podem aumentar os riscos em áreas específicas, como precificação de commodities, liquidez da empresa, taxas de juros ou moeda estrangeira. Um MIS não seguro ou mal programado pode resultar em hacking, manipulação de dados, acesso não autorizado a dados e interrupções rotineiras do trabalho que podem resultar em decisões de gerenciamento ou planejamento incorretos.
Conseguir um som MIS
Um MIS confiável desempenha um papel integral no fornecimento de informações relevantes e precisas para a tomada de decisões eficientes. O MIS atual deve ser capaz de se adaptar às complexidades da organização em relação à tecnologia da informação para uma tomada de decisão bem orientada. Todo o pessoal chave da organização deve ser capaz de se familiarizar com seu MIS e garantir sua confiabilidade para gerar informações pertinentes. O MIS deve ser capaz de mitigar os riscos provenientes de fatores internos e externos das organizações.
