Um processo de produção sofre sempre que os funcionários perdem o trabalho. Torna-se necessário substituir um trabalhador que está ausente repetidamente, mas há legalidades a considerar. A maioria das empresas tem uma política para lidar com tal situação, escrita dentro das diretrizes das leis trabalhistas. As políticas corporativas de absenteísmo geralmente descrevem as etapas para lidar com funcionários que não aparecem em turnos agendados. A etapa final em tais políticas é encerrar um funcionário.
Confrontar um funcionário com falta de trabalho para perguntar o motivo das ausências. Peça ao funcionário que siga todas as políticas de absenteísmo em relação à verificação de quaisquer ausências justificadas, como uma nota de um médico ou documentação de deveres do júri.
Verifique todas as razões para ausências justificadas permitidas pela política da empresa. Descobrir se a ausência se enquadra em um regulamento federal de trabalho, como a Lei de Licença Médica e Família de 1993. Esta legislação concede a um funcionário licença para trabalho prolongado para cuidar de crianças, para cuidar de familiares feridos em serviço e para necessidades médicas pessoais.. Um trabalhador pode ter 12 ou 26 semanas de licença não remunerada, exigidas pelo governo, dependendo da necessidade.
Consulte a política da empresa para procedimentos relacionados a qualquer ausência não justificada. Políticas comuns exigem que um supervisor informe verbalmente ao funcionário que a ausência não é justificada e que haverá apenas "x" número de ausências não justificadas toleradas antes da rescisão. Documente tais consultas com uma assinatura do trabalhador ofensor.
Siga todos os procedimentos descritos na política da empresa para repreender os funcionários que perderam o trabalho e documentar todas as ações. Forneça o número recomendado de advertências verbais e por escrito a um funcionário, juntamente com um aviso sobre a política da empresa de demitir funcionários com ausências não justificadas.
Verifique os registros dos funcionários que foram demitidos por absenteísmo antes de substituir um funcionário para garantir que todos os casos anteriores foram executados de acordo com a política da empresa descrita. Descubra se algum funcionário recebeu uma gratificação extra pelo número de dias perdidos antes de ser demitido. Dê ao seu empregado o mesmo número de dias de graça antes da rescisão para evitar litígios.
Informe o departamento de recursos humanos de sua intenção de denunciar um funcionário por estar ausente e mostre sua documentação de todas as etapas da política adotadas. Pergunte se você deve direcionar o funcionário para o escritório para uma entrevista de saída. Dê ao funcionário uma notificação por escrito e verbal sobre o término do trabalho. Direcione o trabalhador para o escritório de RH, se aplicável.
