Quando você encerra um funcionário, pode ser necessário processar o pagamento final do empregado antes do próximo ciclo de pagamento programado regularmente. Embora não existam leis federais que exijam pagamento imediato, as leis estaduais que cobrem o cheque final variam consideravelmente de estado para estado e podem até exigir que você faça o pagamento imediatamente.
Lei federal
A lei federal não exige pagamentos off-cycle para os empregados que partem, de acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA. Apesar não há regulamentações federais sobre a rapidez com que você deve pagar um funcionário rescindido, o Departamento do Trabalho regula outros aspectos do último salário. Por exemplo, você deve emitir pagamento para todas as horas trabalhadas. Você pode aumentar o salário final para incluir apenas os dias realmente trabalhados, mas o Fair Labor Standards Act proíbe você de fazer deduções adicionais que você normalmente não incluiria em um salário regular.
Dicas
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O Departamento do Trabalho incentiva os ex-funcionários a apresentar uma queixa, caso não recebam seu pagamento final no próximo dia de pagamento regular após o término.
Leis Estaduais
Leis estaduais sobre quando você deve emitir um cheque de pagamento final variam significativamente. Em alguns estados, como a Califórnia, você deve fornecer imediatamente o pagamento de todo o tempo trabalhado assim que o funcionário for demitido. Outros estados, como o Colorado, exigem pagamento imediato, mas permitem um curto período de carência se o processador da folha de pagamento estiver fora do local ou se estiver fechado quando o funcionário for demitido. Outros estados são um pouco mais lenientes, com períodos de pagamento que vão desde o próximo dia útil no Oregon até 72 horas em West Virginia e até cinco dias úteis em Wyoming. Alguns estados não têm nenhuma lei sobre o pagamento do empregado rescindido, seja exigindo pagamento no próximo dia de pagamento programado ou adiando para regulamentos federais.
Razão de Rescisão
Dos estados que regulam o cheque final, muitos permitem períodos de pagamento diferentes com base na razão pela qual o empregado saiu. Como regra geral, esses estados exigem que você emita o cheque final mais rapidamente se o funcionário foi encerrado involuntariamente. Você recebe um pouco mais de tempo se o empregado se demitiu.
Dicas
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Consulte o Departamento do Trabalho do seu estado para as leis mais atuais sobre quando você deve emitir o último pagamento. Se você não tiver certeza dos requisitos do seu estado, emitir o cheque final imediatamente ajudará a garantir que você atenda aos requisitos mais rigorosos.
outras considerações
O Fair Labor Standards Act não dita que você inclua benefícios como folgas remuneradas e dias de doença no cheque final, mas o seu estado pode exigir esses pagamentos. A Society for Human Resource Management informa que, se você vive em um estado que não exige esses pagamentos, a empresa manual do funcionário deve explicar quais benefícios e indenizações serão incluídos nos contracheques finais.
