Planejar uma festa de gala pode levar meses, ou mesmo anos, de planejamento, mas a execução da gala da grande noite é igualmente importante. Se você está honrando um grupo especial de pessoas, reconhecendo uma organização ou arrecadando dinheiro para uma causa digna, uma gala precisa fornecer bastante substância e entretenimento para seus convidados. Como anfitrião da festa de gala, é seu trabalho guiar convidados de gala através de diferentes eventos e garantir que eles sejam sempre entretidos.
Coordenar com voluntários e fornecedores. Certifique-se de que todos que trabalham na gala estejam na mesma página e entendam a linha do tempo que você criou. Responda a qualquer pergunta antes que a festa comece a eliminar qualquer confusão entre os funcionários. Para administrar com sucesso a gala, você precisa de uma equipe experiente para ajudá-lo.
Bem-vindo aos convidados no início da noite. Apresente-se - dê seu nome, bem como seu título ou afiliação. Por exemplo, se você for o presidente da organização que hospeda a gala, conte isso aos seus convidados. Mantenha seu discurso breve - visualize o evento e diga aos convidados que eles estão em uma noite agradável.
Mova os convidados de evento para evento. A gala provavelmente inclui uma série de eventos, de um coquetel a um jantar sentado até discursos ou prêmios. É seu trabalho levar os convidados de um evento para outro. Você não quer ficar no microfone a noite toda, mas precisa manter o evento em movimento de acordo com sua linha do tempo. Fale quando é hora de mudar de evento.
Obrigado seus patrocinadores. A maioria das galas depende de doações de pessoas físicas ou jurídicas. Reconheça cada patrocinador por sua contribuição. O programa de gala pode listar os patrocinadores, mas é atencioso dar um grito para cada patrocinador também. Simplesmente nomear o patrocinador ou pedir ao indivíduo ou funcionários para ficar de pé será apreciado por seus convidados de gala.
Incentivar a participação em eventos de gala. Se você estiver hospedando um leilão silencioso, por exemplo, vá até o microfone a cada 20 ou 30 minutos para destacar um item de leilão quente. Se você quiser que os convidados entrem na pista de dança, converse com eles. Mantenha seus comentários breves mas diretos para que os hóspedes possam aproveitar ao máximo a festa de gala.
