Administrar um acampamento de dia de verão é uma grande responsabilidade que inclui proteger a segurança dos campistas e manter a confiança tanto dos pais quanto dos campistas. Para o diretor do acampamento, envolve um planejamento cuidadoso das atividades, procedimentos e requisitos da equipe. A diretora do programa de acampamento normalmente não inicia seu próprio programa, mas assume a responsabilidade de administrar um programa de acampamento de verão existente que tenha funcionários retornando, tradições existentes e procedimentos estabelecidos.
Itens que você precisará
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Plano operacional
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Cronograma
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Despesas
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Seguro
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Certificação de centro de saúde
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Campgrounds
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Materiais de arte
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Equipamentos esportivos e de atividade
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Cozinha
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Comida
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Suprimentos de manutenção
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Brinquedos de piscina e dispositivos de segurança
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Materiais de marketing
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Folhetos informativos
Planejamento
Pesquise a cultura do acampamento diurno. Muitos campos têm filosofias, metodologias e tradições existentes. Adote estes métodos operacionais, procedimentos e filosofias, ou seja capaz de explicar ao pessoal existente quaisquer mudanças que você faça.
Escreva um plano de acampamento para o verão. Descreva a programação diária regular - esportes, comida, artes e artesanato -, bem como quaisquer atividades especiais - viagens de campo, dia dos pais - que possam surgir durante o verão.
Analise as fontes de financiamento do acampamento para garantir que todos os custos sejam cobertos. Desenvolva um orçamento, negocie salários e cumpra os requisitos fiscais locais, estaduais e federais. Decida sobre as taxas de inscrição, estratégias de preços e limites de inscrição com base no tamanho do acampamento, recursos e pessoal.
Orçamento para as suas necessidades de seguro. Os acampamentos diurnos normalmente precisam de seguro para a propriedade, responsabilidade geral abrangente, assistência médica e compensação do trabalhador.
Garanta todas as autorizações e licenças necessárias. Veja que todos os regulamentos locais são seguidos.
Adquira a certificação do centro de saúde. Dentro das leis federais de privacidade médica, mantenha os perfis médicos dos acampantes, destacando, em particular, quaisquer preocupações especiais, como especificações dietéticas ou medicinais.
Certifique-se de que sua localização e instalações sejam suficientes para acomodar as atividades em seu plano de acampamento. Ambas as áreas de lazer ao ar livre e coberta são importantes para a versatilidade recreacional, tendo em vista possíveis preocupações com o clima.
Planeje refeições, bebidas e lanches, quer o acampamento tenha sua própria cozinha ou use um serviço de alimentação. Cumprir com as leis de saúde e saneamento, incluindo as relacionadas com armazenamento, lavagem de louça, eliminação de lixo, pureza da água e autorizações de manuseamento.
Mantenha as leis da escola, responsabilidade e questões de transporte em mente ao organizar viagens de campo.
Coordenar atividades aquáticas. Se o acampamento do dia tiver uma piscina no local, o gerente do programa do acampamento do dia também deve garantir pessoal e suprimentos de manutenção suficientes para a piscina, incluindo salva-vidas certificados, e deve investir em carros alegóricos e brinquedos da piscina.
Considere o treinamento e preparação para o desenvolvimento e o comportamento para as muitas coisas inesperadas que podem acontecer quando um grupo de jovens está longe de casa. Desenvolva políticas disciplinares e habilidades para acalmar crianças, e mantenha todas as informações de contato dos pais prontamente acessíveis.
Reúna-se com assistentes, conselheiros e funcionários para ver quem está retornando e quem atende aos seus padrões. Faça uma lista de posições disponíveis e quais credenciais são necessárias. Tanto os funcionários novos quanto os que retornam devem ser submetidos a verificações de antecedentes criminais antes de serem contratados ou recontratados.
Supervisione o marketing do acampamento de dia. Faça uma reunião dos pais com folhetos informativos detalhando as políticas.
Manter suprimentos e coordenar com os funcionários sobre todas as classes. Certifique-se de que a equipe monitore o tempo de reprodução e imponha regras.
