Construir e manter uma equipe sólida, funcional e profissional é um processo direto quando você parte da premissa certa. As ações da equipe devem atender às necessidades pessoais e profissionais dos membros da equipe.
Há algumas atividades práticas de formação de equipe que funcionarão bem na maioria das organizações bem administradas, porque ajudam a equipe a concentrar-se rapidamente na tarefa em questão, enquanto se voltam umas às outras em busca de soluções.
A atualização de 30 segundos
Em uma reunião com menos de uma dúzia de pessoas, inicie a reunião com uma atualização de 30 segundos.Diga a todos para rever o melhor momento profissional que tiveram na última semana e o melhor momento pessoal que tiveram na última semana. Isso permite que os membros da equipe vejam que a equipe está sendo bem-sucedida e dá aos membros da equipe uma oportunidade de se conectar em questões pessoais. Demora menos de 5 minutos para ser concluído, e garante que todos na reunião estejam prestando atenção antes de entender o motivo pelo qual você reuniu todos.
O Bater e Queimar
Este é um ótimo exercício para uma equipe que parece estar desmoronando. Funciona melhor para uma equipe com menos de 12 membros, embora possa trabalhar com até 20 pessoas. Distribua folhas de papel e peça a todos que descrevam o que deu errado no último dia, semana ou período de tempo relevante. Dê-lhes 1 minuto para ser tão contundente quanto quiserem. Garanta que você será o único a ler as notas. Diga-lhes que as notas serão destruídas logo após serem lidas. Diga-lhes para deixar as notas sem sinal e entregá-las a você.
Recolha as notas dobradas e olhe rapidamente através delas. Não os leia em voz alta, mas procure padrões no que eles têm a dizer. Quando você terminar, tire um momento para refletir e depois resuma o que você leu. Descreva os problemas, não em termos de pessoas ou departamentos, mas em termos de necessidades importantes que podem não ter sido atendidas pela equipe como um todo. Por exemplo, você pode dizer "Alguns de nós acham que nossa equipe não atendeu aos requisitos de serviço do cliente para essa venda, enquanto outros acham que a solução errada foi vendida em primeiro lugar".
Ao descrever problemas em termos de processos de negócios e da equipe como um todo, você os identifica como problemas de equipe.
Pegue uma partida e queime as notas em um cesto de lixo. Isso efetivamente garante a todos que seus requisitos de privacidade foram atendidos. Eles foram autorizados a serem honestos e ouvidos, e agora eles podem ter certeza de que não serão punidos por declararem o que acreditam ser a verdade.
Você deve encontrar o resto de sua reunião sem problemas. Todos sentem que foram ouvidos e todos sabem que os problemas foram identificados.
O brainstorm de 5 minutos
Este é um ótimo exercício para ajudar as empresas em uma crise. Funciona melhor para equipes com 20 ou menos membros.
Reúna os membros da equipe em uma sala e analise um determinado desafio da empresa. Pode ser algo tão simples quanto as receitas são muito baixas para algo complexo: nossos motores de foguete parecem estar explodindo no asfalto.
Dê a todos uma folha de papel e peça-lhes que listem, o mais rápido possível, sete maneiras de resolver esse problema. Não importa se as respostas são ridículas ou brilhantes. O principal é chegar a mais de 50 ideias em 5 minutos. Apenas dedicar um tempo para criar sete soluções lembra à equipe que existem soluções para um problema e elas não estão funcionando sozinhas.
Você pode reservar um tempo na reunião para classificar as anotações, ou pode decidir examiná-las mais tarde enquanto usa o restante da reunião para tomar algumas decisões imediatas sobre como lidar com o problema em questão. Certifique-se de que todos na reunião saibam que as notas serão lidas imediatamente após a reunião.
Team Building é um processo contínuo
Equipes, como qualquer outra organização orgânica, precisam ser mantidas. Os exercícios de formação de equipe têm que realizar um trabalho real e atender às necessidades reais de maneira eficiente, a fim de ser de alguma utilidade para a equipe ou a empresa que ela apóia. Use essas técnicas e desenvolva outras para facilitar a comunicação rápida, eficaz e funcional de sua equipe.
