Preparar uma revisão de desempenho para um funcionário exige que o revisor inclua informações específicas em um documento escrito. Evite fazer declarações vagas ou gerais e opiniões pessoais que não possam ser comprovadas. Ao manter um documento de revisão de desempenho específico e claro, ele se torna um documento útil que pode ser mantido no arquivo pessoal de um funcionário e mencionado durante a próxima revisão.
Tempo ativo
Escrever no tempo ativo é a chave para escrever uma revisão de desempenho. Ao listar metas para o próximo período de revisão, inicie cada uma dessas metas com um verbo. Esse fraseado chama o funcionário para a ação e diz a ele o que fazer. Alguns verbos de tempo ativo chave para usar em uma análise de desempenho incluem "completo", "realizar" e "produzir". De acordo com o site da American Foreign Service Association, escrever em um tempo ativo reduz o risco de confusão nas metas e objetivos escritos na avaliação de desempenho.
Definir pronomes
Se os pronomes forem usados em uma análise de desempenho, certifique-se de que esteja claro para quem ou o que o pronome se refere. Para fazer isso, certifique-se de referenciar o grupo, pessoa ou tarefa especificamente no início da revisão, e use os pronomes com moderação para se referir a ela. Evite usar vários pronomes em uma análise de desempenho quando eles puderem ser substituídos por nomes, grupos ou organizações específicos que possam esclarecer a revisão.
Números e métricas
Seja específico ao especificar metas. Seja específico também quando se referir a realizações feitas durante o período de revisão anterior. Consulte os números sempre que possível. Não use frases amplas como "acima do alvo" sem definir o alvo. O uso de um alvo preciso torna a revisão clara e específica e limita a possibilidade de confusão se for referenciada quando o funcionário solicitar uma promoção ou solicitar um aumento. Forneça exemplos específicos ao fornecer esses números. Dizer que alguém se apresentou em um nível "acima do esperado" é muito menos preciso do que dizer que ela "superou sua meta de 20 relatórios concluídos este ano por cinco relatórios, o que representou 25% de seu objetivo declarado".
datas
Use datas na revisão de desempenho. Essas datas devem se referir a ocasiões específicas durante o período de revisão anterior ao dar ao funcionário sua revisão, com exemplos específicos de desempenho positivo ou negativo. Ao definir metas, inclua uma data em que a meta deve ser realizada por. Se ele deve ser concluído antes do final do período de revisão atual, inclua a data em que o período de revisão atual será encerrado. Isso ajuda a esclarecer metas e torná-las específicas.
