Como organizar como uma função de gerenciamento. A organização é geralmente considerada a segunda etapa do ciclo de gerenciamento. Organizar é a função gerencial preocupada em reunir os recursos necessários e organizá-los para que os indivíduos possam realizar suas atividades com mais eficiência. Trata-se da divisão, coordenação e controle do trabalho, bem como o fluxo de informações dentro da organização ou negócio.
Defina quais atividades e tarefas precisam ser concluídas. Capture esta divisão do trabalho pictoricamente em um organograma. Compartilhe o gráfico com gerentes e funcionários.
Delegar autoridade a outros funcionários. Autoridade é um poder legítimo investido em um indivíduo. Delegar autoridade a outros indivíduos qualificados para permitir que a gerência priorize seu tempo com mais eficiência. Liberta-os das tarefas de rotina e permite-lhes passar mais tempo em tarefas de maior prioridade.
Monitore o desempenho dos funcionários. Certifique-se de que os funcionários se sintam à vontade para fazer perguntas e pedir ajuda quando surgirem problemas. Trabalhar com gerentes e supervisores para garantir a felicidade dos funcionários.
Crie grupos lógicos de atividades e identifique combinações como componentes de trabalho. Garantir que as atividades sejam conectadas de maneira efetiva. Combine atividades lógicas e grupos como trabalhos sob a autoridade de um único gerente para fins de planejamento, organização e controle.
Monitore o resultado e ajuste com base nas demandas organizacionais atuais e futuras. Avaliar e reavaliar a organização e a departamentalização para garantir eficiência.
Aviso
A delegação não libera um gerente da responsabilidade. Um gerente é responsável pelas ações de seus subordinados.
