Muitas pessoas ainda usam o envio de fax como meio de comunicação, principalmente em ambientes comerciais. O envio de fax eletrônico pode reduzir os custos associados à manutenção e suprimentos da máquina de fax. Você pode receber faxes em trânsito, para não precisar estar perto de uma máquina de fax para receber um documento. Os serviços de fax eletrônico permitem enviar e receber documentos e converter documentos impressos em um formato eletrônico que pode ser enviado por e-mail.
Itens que você precisará
-
Conta de fax eletrônico
-
Cartão de crédito
-
Número da conta de fax eletrônico do destinatário
Crie uma conta de fax eletrônico que será vinculada ao seu e-mail, como RapidFAX ou MyFax. Acesse o site do serviço e inscreva-se para uma conta. Indique seu estado e cidade; que determinará o número de fax gratuito que será gerado. Concorde com quaisquer termos de serviço e selecione a opção "Inscreva-se" depois de inserir todas as informações necessárias.
Deixe amigos e colegas de trabalho saberem o seu número de fax. Os documentos enviados para o seu número de fax eletrônico de um aparelho de fax tradicional serão convertidos para o formato eletrônico - geralmente TIFF (Tagged Image File Format) - e direcionados para a caixa de entrada de e-mail vinculada ao seu número de fax eletrônico.
Faça login na sua conta de fax eletrônica para recuperar seus faxes. Salve um fax recebido da mesma maneira que faria com outros anexos de e-mail.
Obtenha o número de fax eletrônico do destinatário, se desejar enviar um fax para a caixa de entrada dele. Use um aparelho de fax tradicional para enviar o documento por fax como faria normalmente, digitando o número de fax eletrônico do destinatário.
Dicas
-
Se você já tem uma linha de fax e deseja continuar usando esse número, fale com a companhia telefônica sobre o encaminhamento do número vinculado à linha de fax para o número associado à sua conta de fax eletrônico.
