A transmissão de fax é parte integrante da administração de uma empresa, mas ter que enviar e receber documentos de uma máquina em um local específico nem sempre é conveniente. Uma alternativa é o serviço de fax da Internet, no qual os faxes são enviados diretamente para um endereço de email. Você pode manter seu número de fax existente e mandar faxes diretamente para o seu endereço de e-mail.
Compare as taxas e os planos antes de configurar o serviço. Consulte Comparação de fax na seção Recurso para obter ajuda. MetroFax, eFax e Nextiva são alguns provedores de fax via Internet que permitem aos clientes a opção de manter um número de fax existente. Normalmente, os provedores de fax da Internet cobram uma taxa mensal por um número predeterminado de faxes e impõem uma taxa excedente para cada fax além do limite. A maioria dos planos individuais não exige um contrato. Se você estiver interessado em adquirir um pacote corporativo, entre em contato com o provedor de fax da Internet para negociar e personalizar um pacote que atenda às suas necessidades comerciais.
Entre em contato com o provedor de fax da Internet para configurar o serviço e informe à empresa que você utilizará um número de telefone existente. Alguns provedores cobram uma taxa para usar um número existente. Pergunte ao provedor sobre isso para evitar taxas inesperadas.
Recupere seus faxes do seu e-mail na caixa de entrada. Você receberá e-mails do seu provedor de fax da Internet com os faxes recebidos. Seu provedor permitirá que você saiba em qual formato de arquivo seus faxes serão convertidos. Geralmente, os faxes são convertidos em arquivos PDF ou TIF antes de irem para um endereço de e-mail.
