Relatórios formais são documentos importantes e, como tal, eles são confiáveis para conter informações específicas, escritas em um formato específico para referência e uso rápido e fácil. A maioria dos relatórios formais segue uma ordem de conteúdo definida, indicando um problema ou problema, sugestões de solução e / ou remédios já aplicados, as consequências das ações tomadas para resolver o problema ou problema abordado e quaisquer outros detalhes pertinentes. Dependendo do assunto do relatório formal, esses componentes centrais podem ser ordenados diferentemente com foco variável. Seguir alguns passos garante um relatório formatado corretamente.
Crie a capa primeiro. Liste o título do projeto, seu nome / nome do preparador, o tipo de relatório preparado e a data do relatório formal. Centralize essas informações na página e use fontes maiores, mas formais.
Escreva o "Resumo Executivo". Mantenha-o em uma única página. Inclua um encaminhador informando o problema ou problema e seu contexto. Declare qualquer problema técnico associado, a atribuição ou a tarefa concluída ou em processo de conclusão. Enumerar as questões técnicas associadas à tarefa e o propósito retórico para a realização do problema ou questão.
Termine o "Resumo Executivo" com um breve resumo. Declare a hipótese ou objetivo do projeto, os métodos ou procedimentos para endereçá-lo e os resultados. Inclua conclusões elaboradas, recomendações organizacionais e qualquer atividade de acompanhamento necessária e descreva todos os benefícios associados e seus custos.
Construa o “Índice” a seguir. Use as regras padrão para escrever o Índice. Centralize o título, liste o conteúdo referenciado e o local da página que o acompanha.
Use a próxima página para escrever a "Introdução". Indique o problema ou questão que precipitou a ação originalmente, e essa é a causa deste relatório. Escreva o corpo de ação ou atribuição que é a fonte do relatório. Revelar ao leitor o formato / estrutura do restante do relatório.
Atribua à próxima página “Background”. Indique aqui as ações tomadas até agora para resolver o problema / problema. Inclua quaisquer fontes de literatura que sejam o pano de fundo ou fundamentem a declaração do problema / problema. Escreva aqui também como o que foi feito está de acordo com os esforços prescritos para abordá-lo e mencione aqui todas as instruções que você seguiu.
Escreva a próxima página para incluir uma “Discussão dos Resultados”. Indique o que foi aprendido, ou precisa ser, e justifique suas conclusões com base na “Antecedentes”, teoria e procedimentos seguidos.
Conclua o corpo principal do relatório com uma página “Conclusão” ou “Síntese”. Basta reafirmar o problema / problema que causou a ação e o relatório e marcar os principais pontos e recomendações. Inclua a última página intitulada "Referências" e, opcionalmente, se necessário, "Anexos".
Dicas
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Mantenha as seções breves e divididas em parágrafos curtos para uma leitura rápida.
Aviso
Resista ao desejo de incluir informações diversas e não relacionadas.
