Uma declaração de capacidade é uma breve declaração descrevendo os recursos, o conhecimento e a experiência de uma empresa. É usado por empresas que tentam contratar trabalho com um escritório do governo. Diz ao escritório do governo quem é a empresa, o que a empresa faz e por que o governo deveria contratar a empresa.
Mantenha isso breve
As declarações de capacidade devem ser específicas, mas breves. Eles devem ser digitados em papel timbrado da empresa com o logotipo da empresa no formulário. Eles devem ser limitados a uma página. Uma declaração de capacidade deve ser escrita para que o leitor esteja interessado nas informações fornecidas. Toda vez que uma empresa se candidata a um cargo público, uma nova declaração de capacidade é escrita.Isso permite que a breve declaração seja especificamente feita para o trabalho específico que a empresa está aplicando para cada vez. Declarações com marcadores e frases curtas geralmente funcionam bem para essas declarações porque são breves, mas concisas.
Seja específico
Uma declaração de capacidade informa sobre as informações básicas da empresa, incluindo sua localização e informações de contato. Também permite que uma empresa seja específica sobre aspectos que diferenciam a empresa. Essas declarações começam com uma introdução e, em seguida, incluem tipicamente três seções: competências essenciais, desempenho passado e diferenciadores. A introdução diz quem você é e por que a organização deve contratar sua empresa. As principais competências dizem sobre a especialização da empresa, especificamente escrita para o trabalho para o qual está se candidatando. A seção de desempenho anterior descreve especificamente o trabalho semelhante que a organização realizou e a maneira como ela se relaciona com o trabalho atual. Finalmente, os diferenciadores dizem o que distingue esta empresa das demais empresas. É importante incluir todos os atributos exclusivos da empresa.
Coisas a evitar
Certas coisas devem ser evitadas ao preparar uma declaração de capacidade. As declarações de capacidade são declarações curtas, mas contêm uma grande quantidade de informações pertinentes; portanto, não há espaço para declarações vagas. Cada declaração deve ser cuidadosamente planejada para evitar isso. Toda declaração deve conter um propósito e oferecer informações benéficas sobre a empresa. Outra coisa a evitar é underrating ou overselling o negócio. A informação na declaração deve ser verdadeira e precisa. Ao preparar uma declaração de capacidade, geralmente é útil ter um revisor antes de submetê-la.
