Um cronograma rotativo de mão de obra é um tipo de cronograma que garante aos funcionários que cada pessoa que trabalha em uma posição específica terá a oportunidade de trabalhar em cada turno dentro de um local de trabalho. Criar um cronograma de mão de obra rotativa é uma maneira eficiente e precisa de gerenciar funcionários e é a melhor maneira de gerenciar os funcionários quando há a necessidade de cobrir muitos turnos dentro de uma determinada posição. Isso pode levar tempo para ser executado, já que precisa de uma negociação cuidadosa ou persuasão com os trabalhadores.
Agendamento Geral
Escreva, digite ou obtenha uma lista preexistente de todas as posições na empresa. Ao lado de cada posição, liste os turnos em que a posição opera.
Escreva, digite ou obtenha uma lista preexistente de todos os funcionários da empresa. Ao lado do nome do funcionário, observe as posições em que o funcionário se qualifica para trabalhar.
Classifique a lista de funcionários por posição. Isso significa simplesmente agrupar todos os funcionários que trabalham juntos nas mesmas posições.
Desenhe um gráfico para cada posição. O gráfico deve ter duas colunas. A primeira coluna seria rotulada como "Horas de trabalho" e a segunda coluna deveria estar rotulada como "Empregado".
Liste os turnos em que a posição deve ser trabalhada na coluna "Horas de trabalho".
Indique o nome do empregado, na coluna "Empregado", junto ao turno em que o empregado irá trabalhar. Isso atribui seus funcionários a um turno.
Desloque os nomes dos funcionários para cima uma linha, sempre que você quiser que a programação gire. O primeiro nome será movido para a linha inferior, que ficará vazia depois que os outros forem deslocados. Você criou agora um cronograma rotativo de mão de obra.
Férias e tempo doente
Faça uma lista da quantidade de dias de férias e do número médio de dias de doença / pessoal que as posições precisarão de trabalhadores adicionais para serem cobertos ao longo de uma semana de trabalho.
Divida a quantidade de tempo que precisa ser coberta pela quantidade de horas que os funcionários trabalham por semana.
Use funcionários extras para ocupar essas posições em momentos de necessidade. Você pode reter esse número de funcionários da programação média ou precisar contratar funcionários adicionais por hora ou temporários como extras.
Trabalhadores com várias posições
Faça uma lista de funcionários que podem trabalhar em várias posições na sua empresa. Em seu cartão normal, certifique-se de listar cada uma dessas posições.
Fale com cada funcionário e pergunte-lhes se existe uma posição que eles preferem em relação aos outros. Colocá-los em seus departamentos favorecidos em uma base regular e só girá-los para outras posições, quando necessário.
Atribua esses funcionários como uma nota na parte inferior de seus funcionários de "preenchimento". Ao preencher vagas por tempo e férias, você pode não conseguir encontrar um funcionário para o local que precisa preencher, mas poderá negociar um funcionário de preenchimento com um funcionário regular, colocando o funcionário de preenchimento no lugar normal do funcionário. posição.
