Quando os motoristas de caminhão estão na estrada, geralmente longe de casa e de sua base de operações, eles geralmente precisam adquirir suprimentos essenciais, como combustível, e pagar taxas governamentais, como taxas de escala. Além disso, as emergências ocorrem com certa regularidade. Quando essas coisas acontecem na estrada, os motoristas de caminhão precisam de uma forma eficiente e confiável de pagamento pelos bens, serviços e taxas. Além disso, esse método de pagamento deve estar vinculado à empresa transportadora ou transportadora, e não aos fundos pessoais do motorista do caminhão, uma vez que essas despesas são incorridas no curso normal dos negócios da empresa de caminhões. Uma maneira comum de os motoristas de caminhão administrarem essas despesas é através de uma verificação do EFS.
O que é um cheque EFS?
EFS é uma abreviação comumente usada para uma empresa chamada Electronic Funds Source, LLC. Esta empresa, entre outras funções de negócios, fornece um serviço que permite que as empresas de transporte rodoviário e os corretores de transporte forneçam um mecanismo para que seus motoristas paguem pelas necessidades enquanto estão em trânsito, emitindo cheques do EFS para eles.
Um cheque EFS é um rascunho de papel, semelhante em aparência e função a um cheque pessoal. Este pedaço de papel é pré-impresso com etiquetas e espaços em branco para vários campos, incluindo a data, a empresa ou a pessoa para quem o pagamento está sendo feito e o valor.
O rascunho também inclui campos para três números de identificação de rastreamento: o número do emissor, o número da transação e o número de autorização. Antes de fazer uma compra, o motorista deve entrar em contato com a empresa de caminhões para especificar o valor da transação para a compra em questão. A transportadora, por sua vez, fornece ao motorista o número do emissor e o número da transação. O número de autorização vem do EFS e geralmente é obtido pelo comerciante ou fornecedor (ou agência, no caso de uma taxa).
O que é um cheque TCH?
No passado, as verificações de TCH funcionavam da mesma maneira, permitindo transferências rápidas de fundos para emergências ou outras necessidades na estrada. As cheques TCH funcionavam de forma semelhante às cheques pessoais ou empresariais e transferiam fundos diretamente da conta da operadora. Eles foram amplamente aceitos nos EUA, o que os tornou um método popular de cobertura de itens essenciais e emergenciais para motoristas de caminhão na estrada. Em 2011, a Clearinghouse Transportation (TCH) fundiu-se com o EFS, de modo que agora o termo cheque EFS se aplica.
O uso de verificações do EFS
As compras de combustível são responsáveis por uma grande parte das despesas das empresas de camionagem. Além disso, dada a volatilidade dos preços dos combustíveis, é mais difícil para essas empresas orçamentar e controlar as despesas. Embora algumas das maiores empresas do setor de caminhões busquem um relacionamento de longo prazo com os fornecedores de combustível, essa abordagem vai tão longe no controle dos custos. Em geral, ela bloqueia a empresa de caminhões em um preço que pode ser maior do que a média atual, dependendo da época do ano. E, em muitos casos, um contrato com um fornecedor de combustível não fará nenhum bem a um caminhoneiro que precise de combustível no meio da noite, sem que haja locais disponíveis para essa empresa de combustível em particular.
Isso significa que os cartões emitidos pela companhia de combustíveis não funcionam como um mecanismo de pagamento exclusivo e de longo prazo para a maioria dos caminhoneiros. Como resultado, os cheques do EFS são usados por muitas empresas para permitir que seus motoristas façam as compras necessárias enquanto estão na estrada. Geralmente, a empresa emitirá cheques EFS em branco ao motorista do caminhão. Alternativamente, o motorista do caminhão pode obtê-los em várias empresas, como paradas de caminhões, oficinas de reparação e até mesmo algumas lojas de mercadorias em geral. Finalmente, os motoristas de caminhão podem ligar para o serviço de atendimento ao cliente da EFS para encontrar locais próximos de empresas que possam fornecer os cheques a eles.
Benefícios dos cheques do EFS
Para os motoristas de caminhão, os cheques EFS são uma maneira conveniente de comprar os bens e serviços essenciais, além de pagar taxas obrigatórias enquanto trabalham. Para as empresas de camionagem que empregam os motoristas, o cheque do EFS é uma maneira eficiente de rastrear e gerenciar as despesas do motorista. Como cada compra deve ser contabilizada com números de transação e autorização, a empresa pode acompanhar quanto está sendo gasto e com que finalidade. Para empresas relacionadas a transporte, como paradas de caminhões, empresas de reboque e postos de gasolina, aceitar cheques EFS significa bom atendimento ao cliente para um grande segmento de suas bases de clientes. No entanto, alguns fornecedores foram alvo de fraudes envolvendo produtos EFS no passado e podem ser compreensivelmente cautelosos em aceitar cheques EFS sem salvaguardas adequadas.
