O IRS define as regras para a emissão de formulários 1099 para pessoas que sua pequena empresa paga por serviços, trabalho ou royalties. Essas regras se aplicam apenas a empresas, não a indivíduos. O IRS exige que diferentes 1099s sejam usados em situações específicas. Por exemplo, o 1099-R refere-se a renda paga por programas de aposentadoria, enquanto o 1099-MISC cobre uma variedade de pagamentos diversos que você fez para qualquer pessoa com limites de dólar estabelecidos pelo IRS em um ano civil.
O formulário W-9
Antes de enviar o Formulário 1099-MISC do IRS, você deve ter o número do Seguro Social ou o Número de Identificação Fiscal e o endereço da pessoa para quem pretende fazer pagamentos durante um ano civil. No site da Receita Federal, faça o download do formulário W-9 mais recente, Solicite o Número de Identificação do Contribuinte e envie pelo correio ou forneça ao fornecedor, fornecedor, advogado ou freelancer a quem você pretende pagar durante o ano civil. Eles devem preenchê-lo e devolvê-lo a você para que você tenha as informações corretas para preencher corretamente os formulários 1099-MISC.
Formulários 1099-MISC do IRS
Para pessoas que não são funcionários, mas que concluíram o trabalho para você ou para quem você pagou em dinheiro, o formulário IRS 1099 fornece a eles e as informações do IRS sobre o total pago durante o ano civil. Você deve enviar esses formulários de informações para aqueles que pagou até 31 de janeiro de cada ano e arquivar cópias com o governo em datas específicas em março, que podem ser alteradas a cada ano, com base no arquivamento eletrônico ou no envio de formulários em papel. Você deve usar 1099 formulários designados e aprovados pela Receita Federal disponíveis em lojas de artigos de papelaria ou material de escritório ou seguir os procedimentos para arquivar eletronicamente. O IRS pode penalizar seu negócio por não arquivar formulários 1099-MISC.
Quantidades de pagamento específicas
O IRS exige que você envie formulários 1099-MISC para cada pessoa para quem você fez pagamentos de corretor em vez de dividendos, pagamentos de juros isentos de impostos ou royalties em um ano civil de US $ 10 ou mais. Quaisquer rendimentos brutos para um advogado de $ 600 ou mais exigem que um 1099-MISC seja enviado ao advogado e arquivado no IRS. E você deve enviar um 1099-MISC para qualquer pessoa que pagou US $ 600 ou mais durante um ano civil por trabalhos ou serviços freelance, contratuais - incluindo suprimentos, materiais e peças - prêmios, prêmios e outros pagamentos de renda e arquivá-lo com o IRS pelos prazos.
Pesca, propriedades e parcerias
O IRS também exige que você preencha e envie os formulários 1099-MISC para qualquer pessoa para quem você fizer pagamentos médicos e de saúde de US $ 600 ou mais durante o ano civil, produtos do seguro de safra ou dinheiro pago de um "contrato principal" para um patrimônio, parceria ou individual. Isso também inclui pagamentos de US $ 600,00 ou mais por peixes e outras formas de vida aquática para aqueles engajados na captura de peixes como um negócio ou um comércio e provenientes de atividades de barcos de pesca. Também use o formulário 1099-MISC para reportar pelo menos US $ 5.000 em vendas diretas a um comprador ou atacadista independente que não tenha uma loja de varejo permanente para produtos de consumo que ele vende. O 1099 também deve incluir qualquer quantia de imposto de renda federal retida de acordo com as regras de retenção na fonte.
Corporações S e C
Quando você administra um negócio, pode parecer confuso para quem você deve enviar esses formulários de 1099-MISC, mas eles duplicam como backup para suas despesas de negócios. Basicamente qualquer empreiteiro que você pagou, atacadistas, consultores, mentores e inspetores, contadores, contadores e advogados devem receber um formulário 1099-MISC da sua empresa. Isso também inclui gerentes de propriedade, proprietários dos quais você aluga espaço de negócios, assistentes, desenvolvedores da Web ou artistas gráficos. Você não precisa enviar esses formulários para corporações S ou C licenciadas pelo estado, mas deve enviá-los a advogados para honorários ou recursos, serviços médicos e de saúde, como exames de exames de drogas ou de emprego e empresas de responsabilidade limitada, parcerias. ou pessoas que "fazem negócios como" registros comerciais.
