Um certificado de ações é emitido apenas para empresas. Isso inclui as corporações C e as empresas do subcapítulo S. Outras estruturas organizacionais têm suas próprias formas de documentação. O certificado de ações reflete a parcela proporcional de participação em uma empresa. Certificados físicos só existem para empresas privadas. As ações públicas são mantidas pelo sistema informatizado de escrituração da bolsa onde as ações são negociadas.
Um certificado de estoque representa uma prova de propriedade ou investimento em uma entidade financeira corporativa. Todas as formas de corporações, incluindo as sociedades de responsabilidade limitada (LLC), parceria, incluindo responsabilidade limitada (LLP) e sociedade limitada (LLP), devem receber um certificado. Um certificado LLC é chamado de certificado de associação. O LLP e o LP são chamados de certificados de parceria. Um certificado de ações comprova a propriedade e, portanto, deve ser cuidadosamente mantido pelo investidor.
Revise o número de ações corporativas autorizadas. Este material está disponível nos artigos de incorporação. Também pode ser encontrado através dos registros públicos da Secretaria de Estado no estado de emissão. Emitir ações para menos da metade de todas as ações autorizadas, de modo que membros adicionais adicionados no futuro não exijam uma nova autorização de ações pelos acionistas existentes.
Calcule a porcentagem de propriedade de cada acionista. Alocar o número apropriado de ações com base na porcentagem de participação e no número de ações a serem emitidas. Por exemplo, um acionista possui 10% de uma empresa recém-formada. Existem 200 ações autorizadas e 50 ações a serem emitidas. O acionista receberá certificados de ações para cinco ações.
Cada certificado de ações deve incluir o nome e o número de ações do acionista. Os certificados, prontamente disponíveis on-line ou em papel timbrado, devem incluir um número de certificado para que as alterações na propriedade compartilhada possam ser facilmente transacionadas. Nunca mude o número de compartilhamentos em um certificado. Uma compra deve resultar na emissão de certificados adicionais ou na retirada do certificado antigo e na criação de um novo certificado.
Uma lista de todas as informações dos acionistas, incluindo nome, endereço, ações possuídas e números de certificados, deve ser inserida nos artigos de incorporação. Outra cópia deve ser mantida em local separado, onde possa ser acessada rapidamente pela secretaria da empresa. Um certificado deve ser enviado por correio certificado para cada acionista.
Dicas
-
É muito importante não emitir todas as ações autorizadas. Deixe pelo menos metade das ações disponíveis em todos os momentos e evite a aprovação dos acionistas para mais emissão de ações.
Aviso
Construa cuidadosamente a lista de acionistas. Sentimentos duros e preocupações equivocadas surgem quando os acionistas não têm uma prova concreta de ações.
