As políticas de recursos humanos garantem um local de trabalho seguro e não discriminatório. Políticas exigidas definem claramente os códigos de conduta oficiais da empresa. Políticas escritas sobre códigos de vestimenta, conformidade com regulamentos locais e procedimentos operacionais estabelecem consistência organizacional. Antes de implementar as políticas em toda a sua empresa, certifique-se de ter obtido todas as aprovações executivas e legais apropriadas.
Distribua seus documentos de política em um formato apropriado, por exemplo, por e-mail, ou disponibilize-os no site da intranet da sua empresa. Garanta que seus funcionários saibam onde encontrar as políticas, caso precisem analisá-las. Atualize os documentos regularmente.
Inclua treinamento de políticas em novos programas de orientação de funcionários para que os novos contratados compreendam claramente o que se espera deles.
Agende reuniões de pequenos grupos para revisar regularmente as políticas com os funcionários, permitindo-lhes a oportunidade de fazer perguntas. Defina claramente políticas, como uso da Internet, comunicação por e-mail e uso de telefone celular. Da mesma forma, mudanças na elegibilidade do seguro de saúde ou outros benefícios do empregado também devem ser comunicadas.
Estabelecer padrões de trabalho para garantir a conformidade com as regras ou regulamentos de segurança. Assegure-se de que os funcionários entendam as políticas (especialmente se houver ramificações legais ou de segurança se as políticas não forem seguidas de forma consistente) realizando testes de acompanhamento. Por exemplo, verifique se os funcionários estão usando máquinas adequadamente.
Fornecer um mecanismo para que os funcionários confirmem o recebimento das políticas. Por exemplo, forneça um formulário declarando "Confirmo o recebimento e a compreensão dessas políticas, em vigor agora até novo aviso" e peço que os funcionários assinem e devolvam a você.
