É mais fácil implementar políticas e procedimentos se eles forem bem projetados e relevantes para as necessidades e objetivos de sua empresa e seus funcionários. Políticas e procedimentos realmente eficazes atendem às necessidades genuínas de uma empresa, tornando os funcionários dispostos e até mesmo ávidos para implementá-las, porque tornam as operações mais fáceis e dão ao negócio maior credibilidade. A equipe de gerenciamento está na melhor posição para implementar novas políticas e procedimentos se eles já tiverem demonstrado que têm um histórico de fazer mudanças inteligentes que sejam do melhor interesse de todos os envolvidos.
Prepare um documento escrito detalhando as políticas e procedimentos que você deseja implementar. Inclua informações sobre seu objetivo e os objetivos que eles pretendem alcançar. Forneça instruções passo-a-passo sobre como implementá-las, bem como critérios para avaliar se estão atingindo os resultados pretendidos.
Realize reuniões nas quais você apresenta sua equipe às políticas e procedimentos que deseja implementar. Comece com uma reunião geral da equipe na qual você forneça uma visão geral. Prossiga para reuniões menores entre departamentos diferentes com instruções mais específicas sobre como as políticas e procedimentos se aplicam a elas, bem como quaisquer responsabilidades especiais e instruções que eles precisam saber. Explique por que você está implementando essas políticas e procedimentos e como eles beneficiarão a empresa como um todo, bem como os departamentos e funcionários individuais. Dê bastante tempo para perguntas e comentários e, se possível, faça demonstrações práticas.
Programe avaliações de suas políticas e procedimentos em intervalos regulares. Avalie como sua equipe está implementando-os e eles são as medidas corretas a serem tomadas para alcançar seus objetivos declarados. Faça as alterações necessárias e forneça aos seus funcionários um feedback honesto sobre seus desempenhos.Use critérios claros e mensuráveis para avaliar sua implementação das políticas e procedimentos, como manter uma lista de verificação que monitore o número de vezes que uma determinada ação foi executada e manter dados quantificáveis quanto ao seu resultado.
