Lojas de varejo normalmente têm inúmeras etapas para seus processos de contabilidade. O movimento de vários produtos através da loja requer relatórios detalhados. Proprietários e gerentes frequentemente revisam essas informações para determinar o que está vendendo bem e o que não está. Através desses dados, mudanças nas atividades operacionais das lojas podem ajudar a melhorar a maximização do lucro. Várias ferramentas de contabilidade podem fazer esse processo de gerenciamento funcionar sem problemas.
Método contábil
As empresas que vendem inventários costumam usar o método de contabilidade de exercício. Este método requer a gravação da transação quando ocorrer, independentemente das mãos que mudam de caixa. As lojas de varejo se beneficiam desse método, pois fornece relatórios históricos precisos sobre mercadorias compradas e vendidas. À medida que a empresa de varejo cresce, ela pode enfrentar exigências futuras para usar o método de contabilidade de exercício. Princípios contábeis geralmente aceitos exigem esse método para as empresas reportarem informações financeiras.
Contabilidade de estoque
A contabilidade de estoques requer um dos dois métodos de relatório: periódico ou perpétuo. O método de inventário perpétuo funciona melhor para lojas de varejo. Com esse método, a conta de inventário da loja recebe atualizações após cada compra, venda ou ajuste de mercadorias na loja. Contar o estoque continuamente não é um requisito do método de estoque permanente. A empresa pode realizar um inventário anual para fazer ajustes na conta.
Controles internos
Lojas de varejo precisam de controles internos para proteger seu estoque. Os controles comuns incluem autorização de pedido de compra, separação de tarefas, revisões de desempenho de giro de estoque, limitação de acesso a estoque e restrição de acesso a informações contábeis. Proprietários e gerentes devem anotar seus controles e aplicá-los na loja. Ações corretivas podem ser necessárias quando os funcionários deixam de seguir os controles internos. Isso refina os controles e garante que eles funcionem conforme o esperado.
Finanças de tamanho comum
As empresas de mercadorias costumam usar uma declaração de renda de tamanho comum para relatórios. Isso lista todos os itens da demonstração como uma porcentagem das vendas. A declaração fornece uma rápida revisão de quanto capital a loja de varejo gasta em estoque, custo das mercadorias vendidas e despesas para administrar a loja. Para criar uma demonstração de receita em tamanho comum, o proprietário simplesmente divide todos os itens de linha pelo total de vendas do período atual. Criar uma tendência simplesmente exige a comparação das informações do mês atual com um período anterior.
