As cartas comerciais têm vários elementos distintos, incluindo o endereço do remetente, a data, o endereço do destinatário, a saudação, o corpo e o fechamento. Ao escrever uma carta comercial, siga as regras corretas de formatação para garantir que sua mensagem seja comunicada com clareza e profissionalismo.
Endereço do remetente
O endereço do remetente deve ser incluído no canto superior direito da carta. Inclua o endereço completo, mas não o nome ou título do remetente.
Encontro
Na linha abaixo do endereço, escreva a data em que a carta foi preenchida, incluindo mês, dia e ano. A data deve ser justificada à esquerda ou centralizada na página.
Endereço do destinatário
Na linha abaixo da data, imprima o endereço completo do destinatário com nome e título, justificado à esquerda na página.
Saudação
Enderece o destinatário usando seu título formal, seguido de dois pontos ("Caro Sr. Smith:"). Se você conhece o destinatário a título pessoal, pode usar o primeiro nome dele. Se você não conseguir determinar o nome exato ou título do destinatário, é aceitável usar "Para quem possa interessar".
Corpo
Espaço único de cada parágrafo do corpo da letra, deixando linhas abertas entre os parágrafos. Na maioria dos casos, mantenha o conteúdo conciso (3 a 5 parágrafos ou uma página).
Fechamento
Inclua o seu fechamento uma linha abaixo do último parágrafo do corpo da carta, justificado no mesmo recuo como a sua data. Capitalize apenas a primeira palavra de sua avaliação ("Atenciosamente", não "Atenciosamente") e imprima seu nome completo várias linhas abaixo, deixando um espaço aberto para uma assinatura manuscrita.
