O computador pessoal foi introduzido pela primeira vez pela IBM - International Business Machines - em 1981, de acordo com o Computer History Museum. Desde aquela época, o uso de computadores pessoais nos negócios se espalhou de forma generalizada. Em 2011, quase todos os funcionários têm um computador pessoal em sua mesa. Profissionais de negócios usam computadores para várias funções, como criar cartas, calcular números ou realizar pesquisas na Internet. Os computadores pessoais também podem ser usados para muitas funções e aplicativos para empresas.
Enviar e-mails
Os e-mails são uma das formas mais difundidas de se comunicar no mundo dos negócios. Profissionais de negócios, de executivos a analistas de marketing, usam computadores pessoais para enviar e-mails. Os secretários usam e-mails da empresa para informar outros gerentes e funcionários de reuniões ou funções especiais. Os gerentes costumam usar o email para anexar e disseminar documentos importantes, como relatórios e memorandos. Além disso, os e-mails podem ser usados externamente para informar os clientes sobre novos produtos ou serviços. Os profissionais de publicidade costumam enviar e-mails para milhares de empresas com o clique de um botão para gerar leads e pedidos de produtos.
Criando Documentos
Os profissionais de negócios freqüentemente usam computadores pessoais para criar documentos, como memorandos, relatórios, formulários comerciais, envio de faturas e formulários de pedidos. Os gerentes de pesquisa de marketing usam computadores pessoais para escrever questionários. Estes questionários podem então ser impressos em grandes quantidades para a realização de serviços ao cliente. Os secretários às vezes usam computadores pessoais para imprimir etiquetas de remessa para pacotes de correspondência. Os redatores publicitários usam o software de publicação para produzir folhetos ou panfletos em computadores pessoais. Uma empresa também pode usar computadores pessoais para criar anúncios ou criar boletins informativos.
Criando Planilhas
Profissionais de negócios usam computadores pessoais para criar planilhas. Por exemplo, um gerente financeiro pode criar uma planilha de computador pessoal para acompanhar o orçamento de sua empresa. Uma planilha é um aplicativo de software que é dividido em várias colunas e linhas diferentes. Cada seção individual de uma planilha é chamada de célula. O gerente financeiro pode inserir nomes de departamentos nas linhas e tipos de despesas que vários departamentos incorrem nas colunas da planilha. As planilhas de computador pessoal são extremamente úteis para fazer cálculos, pois os profissionais de negócios podem criar fórmulas para células específicas. Posteriormente, os totais serão calculados automaticamente toda vez que um gerente inserir números adicionais na planilha.
Criando Bancos de Dados
As empresas usam computadores pessoais para criar bancos de dados, que são listas massivas de nomes ou números. A consideração mais importante ao criar um banco de dados é decidir quais dados serão usados, de acordo com a revista Inc.. Os gerentes de marketing podem usar bancos de dados de computadores pessoais para acompanhar os clientes que encomendam produtos. Por exemplo, o gerente de marketing pode inserir a data em que um cliente encomendou um produto e quanto gastou. Periodicamente, o gerente de marketing pode enviar folhetos ou cupons para os clientes anunciando novos produtos ou vendas. Os empreendedores podem usar um banco de dados de computadores pessoais para acompanhar os resultados de uma campanha publicitária. Dessa forma, o gerente de publicidade pode determinar quais anúncios são lucrativos.
