O Formulário W-2 do IRS mostra os salários ganhos durante os anos, bem como os impostos retidos desses salários. Os empregadores devem emitir um formulário W-2 para cada funcionário. Os funcionários arquivam cópias de seus formulários W-2 com seus formulários de impostos federais e estaduais. O W-2 serve como prova de ganhos para o empregado e como prova de salários pagos e impostos retidos pelo empregador. Os formulários W-2 também contêm informações sobre contribuições para contas de aposentadoria e benefícios de seguro de saúde fornecidos pelo empregador.
W-2 Para o empregador
Se você tem funcionários, você deve preencher um formulário W-2 para cada funcionário. Você deve fornecer cópias do W-2 para o empregado e o IRS. Você deve fornecer um W-2 mesmo se o empregado trabalhou apenas uma parte do ano. Preencha o formulário W-2 com o nome e endereço do funcionário, o número da Previdência Social, o valor do salário bruto pago ao funcionário, o valor dos salários tributáveis e os valores retidos para o imposto de renda federal, Medicare e Segurança Social. Indique quaisquer valores antes dos impostos retidos dos contracheques do empregado para benefícios de aposentadoria. Se você estiver em um estado com imposto de renda estadual, deverá preencher as caixas na parte inferior do W-2 para indicar os valores retidos para o imposto de renda estadual.
W-2 para o empregado
Relate as informações em seu formulário W-2 sobre seus ganhos e os impostos retidos de seus pagamentos em seu Formulário 1040 ou 1040EZ. Se você receber mais de um W-2 porque teve mais de um empregador, some os valores mostrados nesses formulários. Se você enviar suas declarações de impostos pelo correio, anexe a Cópia B do seu W-2 ao seu retorno federal e a Cópia C ao seu retorno do estado. Se você arquivar seus impostos eletronicamente, não precisará enviar cópias do seu W-2, mas deverá mantê-los no arquivo. Se um preparador de impostos e-arquivos para você, você deve fornecer o preparador com uma cópia do seu W-2.
Prazos de arquivamento
Os empregadores devem fornecer aos funcionários seus formulários W-2 até 31 de janeiro (2 de fevereiro de 2015, devido ao fim de semana). Além disso, os empregadores devem enviar a cópia A do W-2 de cada funcionário junto com o formulário W-3 para o IRS até 28 de fevereiro (2 de março de 2015). Se você arquivar seus arquivos W-2 e W-3 eletronicamente, terá até o dia 31 de março. Se não puder cumprir o prazo para arquivar seus formulários W-2 e W-3 no governo federal, poderá solicitar uma extensão de 30 dias. arquivando Formulário 8809, Pedido de Extensão do Tempo para Retornar Informações do Arquivo. Esta extensão aplica-se apenas ao prazo para apresentação ao governo, não ao prazo para o fornecimento de W-2s aos seus funcionários. Os funcionários têm até 15 de abril para arquivar suas declarações de imposto de renda, incluindo suas informações W-2, a menos que solicitem uma extensão.
Corrigindo Formulários
Antes de emitir um W-2 como empregador e quando receber seu W-2 como funcionário, verifique se o número e o nome da Previdência Social mostrados no formulário estão corretos. Se o número ou o nome não estiverem corretos, o empregador pode emitir um W-2 corrigido.
