Se você é novo no campo de secretariado ou um profissional de idade, ajuda a definir metas e prioridades para o seu trabalho. O estabelecimento de metas realistas pode ajudá-lo a realizar seu trabalho com mais eficiência, permitindo que você seja mais produtivo no trabalho e mais valioso para seu empregador. Não há dois cargos de secretariado iguais, e isso significa que cada cargo tem seu próprio conjunto de metas e prioridades. Quanto mais você compreender seu próprio trabalho e como ele se encaixa na organização como um todo, mais fácil será criar seu próprio conjunto pessoal de metas.
Documente tudo o que você faz todos os dias, anotando em um documento do Word ou simplesmente mantendo um tablet em sua mesa. Faça algumas anotações sobre cada um dos seus deveres, depois pense em como você poderia realizar cada uma dessas tarefas com mais eficiência. Você também pode usar a documentação criada para preparar um manual que outras pessoas possam usar quando estiver doente ou fora do escritório.
Faça uma lista dos pacotes de software sobre os quais você deseja aprender mais. Defina uma meta para aprender um novo recurso de cada pacote de software toda semana. Softwares como o Microsoft Office podem tornar o trabalho de secretariado muito mais fácil, portanto, aprender mais sobre ele deve ser um de seus objetivos. Você também pode definir uma meta para aprender a versão mais recente do software. Isso prepara você para quaisquer upgrades que sua empresa planeje fazer.
Defina uma meta para aprender alguma contabilidade básica, especialmente se o seu trabalho incluir alguma folha de pagamento ou funções financeiras. Aprenda a usar programas de contabilidade pessoal e comercial, como QuickBooks e Quicken, bem como quaisquer produtos adicionais usados pelo seu empregador.
Converse com seu chefe sobre o que você está fazendo bem e o que você poderia fazer melhor. Use esse feedback para definir metas de curto e longo prazo para sua carreira. Use as metas que você cria para trabalhar de forma mais eficiente e independente.
