Garantir a segurança e a segurança de trabalhadores, dados, equipamentos e instalações é uma prioridade dos proprietários e gerentes de negócios. Não só uma empresa deve ter procedimentos de segurança no local de trabalho para lidar com cenários extremos, como ataques terroristas e atos da natureza, mas também deve proteger contra a sua confidencialidade, sendo comprometida pelo acesso não autorizado aos seus escritórios, arquivos e bancos de dados.
Acesso
Uma das coisas mais fáceis que uma empresa pode fazer para gerenciar seus problemas de segurança é exigir que os indivíduos tenham uma razão legítima para estarem no local. Isso normalmente inclui funcionários da empresa, clientes e clientes, fornecedores e pessoal de serviço, como encanadores, eletricistas e trabalhadores de limpeza. Emita chaves de construção, códigos de passagem e crachás de identificação para o pessoal regular. Exija que todos façam login com a recepcionista e, se aplicável, passem por um ponto de verificação de segurança. Para empresas como lojas, os escritórios administrativos, salas de armazenamento e armários de utilidade devem ser bloqueados e fora dos limites para os visitantes.
Sistemas de Alarme e Vigilância
Invista em um bom sistema de segurança que alertará as autoridades no caso de uma invasão. Forneça a senha apenas para aqueles com um motivo legítimo para tê-la. Altere a senha com freqüência e sempre que um dos titulares deixar o emprego da empresa. Rotineiramente, verifique todas as janelas e portas antes de fechar seu escritório ou loja durante a noite. Também é aconselhável reavaliá-los na chegada para garantir que nada esteja errado. Instale sistemas de videovigilância nas entradas e saídas, bem como nos corredores, escadas, garagens e balcões de atendimento onde as transações financeiras ocorrem.
Iluminação
A instalação de sensores adequados de iluminação e movimento é essencial em corredores isolados, banheiros, salas de arquivo e armazenamento, porões, garagens de estacionamento e dependências da instalação. Incentive os funcionários a ficarem atentos ao andar em áreas escuras e usar o sistema de amigos se chegarem mais cedo ou saírem muito mais tarde do que seus pares.
Consciência
Treine os funcionários para denunciar qualquer atividade suspeita, estranhos, pacotes desatendidos ou riscos de segurança percebidos. Incentive-os a trancar bolsas, carteiras e outros itens valiosos em gavetas e armários, caso estejam longe de suas mesas. Desligue computadores quando não estiverem em uso. Nunca deixe arquivos de clientes e dados confidenciais em computadores desacompanhados ou à vista de pessoas não autorizadas, nem permita que informações da empresa sejam discutidas na presença de pessoas de fora. Certifique-se de que o balcão da recepcionista nunca fique desocupado. Ter um plano de emergência para proteger rapidamente dados e equipamentos no caso de uma evacuação obrigatória.
Tecnologia
Invista em software antivírus e firewalls para proteger seus computadores de locais de trabalho contra vírus, worms e hackers. Rotineiramente, execute programas de backup e armazene cópias de seus arquivos críticos em um local externo. Monitore as comunicações por e-mail dos funcionários para garantir a conformidade com as políticas de confidencialidade. Recolha chaves, cartões de acesso e crachás de identificação dos trabalhadores que deixam o seu emprego. Desative qualquer um deles que permita privilégios eletrônicos e altere quaisquer senhas às quais o funcionário tenha acesso anteriormente.
