Verificações de emprego são feitas diariamente por departamentos de pessoal de empresas, bem como serviços automatizados de verificação de emprego com a finalidade de documentar o emprego e salário de uma pessoa. Isso geralmente é feito quando um cliente solicitou crédito, uma hipoteca, um apartamento ou está solicitando um seguro. Todas as empresas de hipotecas precisam desses documentos para mostrar quando o emprego começou, qual é o salário, se há aumentos salariais devidos e a renda acumulada no ano.
Itens que você precisará
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Formulário de verificação de emprego
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Liberação de permissão por escrito dos clientes
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Se estiver usando um serviço automatizado, uma chave salarial
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(fornecido pelo cliente)
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Informações de contato do empregador
Obtendo uma verificação de emprego
Se você trabalha para um credor e está processando um empréstimo para um cliente, solicite que ele assine um formulário de liberação de informações, que lhe dá permissão por escrito para solicitar as informações. As leis de privacidade impedem que a folha de pagamento e as informações pessoais sejam distribuídas sem permissão. Seu cliente deveria ter lhe dado stubs de pagamento atuais também.
Ligue para o departamento de recursos humanos da empresa onde o cliente trabalha. Obtenha o número de fax ou endereço de email da pessoa que deve receber este pedido. Essa pessoa será um representante de recursos humanos ou trabalhará no departamento de folha de pagamento. Este formulário pode ter que passar por ambos os departamentos para que seja preenchido corretamente.
Envie um formulário por e-mail ou por fax, mas não se esqueça de incluir o formulário de liberação de informações e sua folha de rosto informando para onde enviar sua solicitação. Se essa solicitação for para uma hipoteca, essas solicitações nunca poderão ser fornecidas ao mutuário para encaminhar ou dar a alguém. Não pode passar por suas mãos para chegar a outra pessoa.
Ligue para verificar o progresso da verificação. Se você não tiver recebido de volta dentro de alguns dias, ligue para o acompanhamento ou reenvie o formulário com "segunda solicitação", escrito na capa.
Quando a verificação for retornada, verifique o formulário para verificar se os valores correspondem ao que está nos stubs de pagamento. Certifique-se de que ninguém usou o whiteout. Em um arquivo de hipoteca, o uso de whiteout não é aceitável. Se não contiver whiteout, ligue para eles e informe-os e pergunte se você precisa reenviar o formulário.
Dicas
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Existem três maneiras pelas quais as verificações de emprego podem ser feitas. A primeira maneira é o que foi descrito (envio de um formulário), a segunda maneira é conversar com o indivíduo. A maioria dos sistemas de processamento de hipotecas tem um formulário adicional que é "preencher o espaço em branco" quando a solicitação é feita por telefone. O comunicado de informação ainda precisa ser enviado. A terceira maneira é serviços automatizados. Grandes empresas, como a Home Depot, passaram a usar um sistema automatizado para verificações de emprego. Isso reduz as horas de pessoal e o sistema cobra dos credores uma taxa pela informação. O credor teria que ter uma associação com um nome de usuário e senha para usá-lo. O funcionário teria que ligar com antecedência para obter um número de chave que identifique o empregado.
Aviso
Os serviços automatizados tendem a ter informações incorretas ou incompletas. O que você recebe nem sempre corresponde ao holerite. Esteja ciente das verificações de emprego escritas. Na seção de comentários, ele pode dizer que o mutuário está em um período probatório. Se essa verificação for para uma solicitação de hipoteca, o empréstimo não será aprovado até que o período de experiência seja encerrado. Esta é uma possibilidade para qualquer um que esteja no trabalho por um curto período de tempo. Na verificação de emprego por escrito, há uma seção que pergunta qual é a probabilidade de emprego continuado. A maioria das pessoas de recursos humanos deixa isso em branco, mas de vez em quando pode dar informações negativas, como o mutuário está sendo demitido ou o emprego está acabando.
