Como iniciar um negócio de digitalização de documentos

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Anonim

À medida que o mundo se torna cada vez mais eletrônico, mais e mais pessoas e empresas estão convertendo seus arquivos do físico para o digital. Como esse trabalho é demorado e requer equipamentos especializados que uma organização só precisa usar uma vez, muitos optam por contratar esse trabalho. Esta é uma ótima oportunidade para pessoas com conhecimentos de informática e capital inicial para conseguir esses negócios.

Prepare-se

Compre um computador rápido ou vários computadores. Você estará lidando com arquivos gráficos grandes enquanto digitaliza cada página. Isso pode sobrecarregar rapidamente os recursos de máquinas mais antigas ou mais lentas.

Assine a internet de alta velocidade. Você desejará enviar arquivos por e-mail para seus clientes. Como no seu computador, o tamanho desses arquivos pode tornar as conexões mais lentas mais lentas e limitadas.

Compre um scanner de qualidade comercial capaz de alimentar vários documentos. Isso significa que você pode colocar uma pilha de documentos em um alimentador e pressionar um botão para digitalizá-los.

Seja treinado em qualquer componente que você não tenha certeza de como usar. Isso pode significar fazer um curso, ligar para o atendimento ao cliente ou ler um livro.

Encontre clientes

Entre em contato com todos os seus amigos, familiares e conhecidos. Deixe-os saber o que você está fazendo e peça a eles para contar aos amigos. Alguém, em algum lugar, vai precisar do que você oferece.

Use sites de redes sociais para divulgar sua empresa na web.

Entre em contato com contadores locais, contadores e escritórios de advocacia. Essas empresas aconselham os clientes sobre como armazenar registros todos os dias. Se você estabelecer um bom relacionamento, eles começarão a aconselhá-los a digitalizar esses registros.

Pare por lojas de scrapbooking locais e lojas de fotografia. Ambas as empresas têm clientes que rotineiramente acabam com grandes arquivos que eles querem fazer backup ou converter completamente em arquivos digitais. Em muitos casos, eles precisarão fazer isso de novo e de novo. Veja se eles permitem que você deixe um panfleto ou brochura para seus clientes.

Faça um trabalho ou dois pro bono para uma igreja, escola ou outra organização sem fins lucrativos. Escolha um que tenha muitos membros e faça o trabalho em troca de mencioná-lo aos seus apoiadores.

Dicas

  • Olhe para obter uma habilitação de segurança (geralmente tomando um contrato do governo). Muitos documentos contêm informações confidenciais, portanto, um nível de liberação ajudará você a obter contratos para digitalizar esses documentos. A melhor maneira de fazer isso é fazer um show com uma agência do governo, o que fará com que você seja parte do processo de contratação.