Um plano de projeto é um documento usado pelos gerentes de projeto para definir metas, estratégias, ações, recursos e tarefas para um projeto específico. Ele é concluído após o processo de planejamento ter definido a visão e a estratégia do projeto. Depois de concluídas, as descrições dos componentes específicos do plano devem permitir que a equipe conclua o projeto dentro do cronograma, atendendo às metas de desempenho e custo. Uma vez que um formato tenha sido estabelecido para o planejamento do projeto, ele pode ser usado como uma amostra para futuros documentos de planejamento.
Definir o escopo do projeto. Forneça uma breve descrição do projeto e seus objetivos, incluindo uma breve declaração sobre tempo e custo.
Crie uma estrutura de divisão de trabalho. Esta parte do plano divide o projeto em partes gerenciáveis e permite a atribuição e o controle de itens específicos.
Desenvolva um cronograma do projeto. Identifique os principais marcos e detalhes para conclusão. Em seguida, com base nos itens programados, crie um orçamento para estimar o custo ao longo do projeto, bem como o custo para cada fase específica do projeto.
Realize uma análise de risco, que inclui uma revisão dos riscos potenciais e como a equipe planeja lidar com cada risco. A conclusão dessa parte do plano do projeto traz riscos à frente e permite que os membros da equipe gerenciem os riscos de maneira mais proativa.
Identifique planos para terceirização. Se a terceirização for planejada para qualquer parte do projeto, é útil desenvolver um plano de interface, um plano de autorização de trabalho e um plano de aquisição. O plano de interface detalha como as conexões externas serão usadas no projeto, enquanto o plano de autorização de trabalho detalha o processo para aprovação, liberação e conclusão de tarefas. O plano de aquisições trata especificamente de bens e serviços e os detalhes sobre quando solicitar e implementar seu uso dentro do escopo do projeto.
Escreva um plano de gerenciamento de partes interessadas para descrever como cada grupo ou membro da equipe será gerenciado, incluindo esquemas de comunicação e planejamento proativo. Os membros individuais da equipe ou as habilidades necessárias para atender o plano das partes interessadas devem ser detalhados em uma lista separada de recursos humanos.
Dicas
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Os planos do projeto podem ser expandidos ou minimizados com base na extensão do trabalho a ser concluído. Independentemente do tamanho do projeto, todos devem ter os itens essenciais, incluindo a declaração de metas, cronograma e custos.
