As aulas de treinamento normalmente requerem uma média de 34 horas de desenvolvimento por hora instrucional, portanto, para uma aula de dois dias, planeje 68 horas de tarefa. A criação de um plano de projeto para um projeto de desenvolvimento de aula de treinamento de dois dias envolve a criação de uma lista de tarefas, a criação da estrutura analítica do projeto, a entrada de estimativas de duração da tarefa, a vinculação de tarefas e a atribuição de recursos.
Abra um novo arquivo do Microsoft Office Project. No menu Project, selecione o item Project Information e insira a data de início do seu projeto.
Liste suas tarefas. Para uma aula de treinamento de dois dias, suas tarefas devem incluir a definição do público-alvo, planejar as instruções para cada dia, desenvolver os materiais, preparar-se para ministrar o curso, gerenciar as atividades associadas e estabelecer como você medirá os alunos.
Expanda sua lista de tarefas em uma estrutura de divisão de trabalho, adicionando subtarefas abaixo de suas principais tarefas e recuando-as. Os detalhes abrangentes que você fornece sobre as tarefas necessárias para desenvolver sua aula de treinamento específica (como esboçar objetivos, projetar visuais e escrever perguntas de teste) ajudam a concluir o projeto no prazo. Recolher ou expandir tarefas para mostrar ou ocultar esses detalhes de desenvolvimento.
Digite a estimativa de tempo para cada tarefa inserindo a duração. Por exemplo, conduza uma análise de público para definir seus participantes-alvo. Essa atividade normalmente leva oito horas.
Configure quaisquer dependências entre tarefas. Por exemplo, você deve desenvolver suas apresentações antes de poder editá-las e revisá-las. Cada tarefa deve ter um predecessor (uma tarefa que começa ou é concluída antes) e um sucessor (uma tarefa que não pode iniciar ou terminar até que a tarefa atual seja concluída).
Digite um nome de recurso para cada tarefa. Você pode usar seu plano para atribuir recursos específicos ou prever necessidades de pessoal. Você também pode atualizar seu plano à medida que os detalhes surgirem. Ajuste o valor da duração, dependendo do nível de habilidade da pessoa disponível para a tarefa. Por exemplo, se a sua aula de treinamento aborda como usar um aplicativo de software, o desenvolvedor deve estar familiarizado com o aplicativo ou gastar mais tempo trabalhando com um especialista no assunto que entende os objetivos bem o suficiente para descrever o que precisa ser ensinado.
Salve seu arquivo e atualize-o durante todo o ciclo de vida do projeto de desenvolvimento.
