A palavra "auditoria" lança medo na mente de muitas pessoas porque elas automaticamente associam isso a uma auditoria do Internal Revenue Service. A auditoria, no entanto, é uma prática de negócios comprovada e verdadeira, que ajuda empresas, processos e indivíduos a ter um desempenho melhor, mais barato e mais eficiente. Especialmente úteis são auditorias detalhadas como auditorias verticais.
Auditorias
Uma auditoria é uma avaliação. Pode ser uma avaliação dos registros financeiros - por exemplo, os livros contábeis de uma empresa ou o retorno de imposto de um indivíduo, um processo ou procedimento - por exemplo, como amostras de sangue são coletadas e testadas, um relatório - por exemplo, verificação de fatos -- por exemplo quão bem ou mal o departamento de contas a receber de uma empresa está fazendo, ou até mesmo de um indivíduo - por exemplo, quão bem ou mal um determinado representante de vendas está fazendo.
Tipos de Auditorias
Existem dois tipos básicos de auditoria: horizontal e vertical. As auditorias horizontais são usadas particularmente para processos e geralmente abrangem vários departamentos. Por exemplo, se uma empresa auditasse seu procedimento de varejo a partir do momento em que um cliente encomendasse um produto on-line e terminasse quando o cliente recebesse o produto pelo correio, a auditoria examinaria o departamento da web, o departamento de atendimento, o departamento departamento de expedição e atendimento ao cliente. As auditorias verticais, no entanto, não olham para um processo, mas para todos os aspectos de um único departamento, de cima para baixo.
Auditorias Verticais Internas / Externas
As auditorias verticais podem ser internas ou externas. Em uma auditoria interna, um indivíduo ou empresa se avalia, simplesmente com o propósito de melhoria. Em uma auditoria externa, uma parte neutra não paga pelo indivíduo ou empresa faz a avaliação. Na maioria dos casos, são realizadas auditorias externas para garantir a conformidade ou para certificação ou credenciamento. Por exemplo, quando uma faculdade particular está sendo auditada por uma associação colegiada regional, é com o propósito de manter sua acreditação junto à associação. E quando o IRS realiza uma auditoria vertical em uma empresa, é para garantir que a empresa cumpra as regulamentações de relatórios fiscais.
O IRS e as auditorias verticais
A maior parte da verificação de antecedentes do IRS é de auditoria horizontal. Por exemplo, se uma empresa relata um formulário 1099 para um contratado externo, o IRS pode verificar o retorno do contratado independente para certificar-se de que a receita do 1099 foi informada. Quando anomalias são encontradas, normalmente o IRS envia uma carta perguntando sobre a discrepância específica. No entanto, quando o IRS liga para um indivíduo ou empresa para uma auditoria presencial ou no local, eles estão realizando uma auditoria vertical. Eles estão verificando todas as linhas do retorno de imposto de cima para baixo.
