Instituições financeiras e outras empresas geralmente exigem assinaturas com firma reconhecida para reduzir a chance de fraude e roubo de identidade para contratos e documentos de empréstimo e legais. Um documento com firma reconhecida significa que a documentação foi oficialmente verificada por uma parte independente que verificou se as pessoas que assinaram o documento são quem elas dizem ser. Como os notários não são advogados e não podem oferecer aconselhamento jurídico, leia e compreenda o conteúdo do seu documento antes de torná-lo autenticado.
Encontre um notário
Os bancos geralmente oferecem serviços notariais - às vezes de graça - para seus clientes. Você também pode encontrar notários em escritórios de advocacia, empresas de preparação de impostos e lojas de material de escritório. Verifique as páginas amarelas ou faça uma pesquisa na Internet para "notário público" e adicione o local em que você espera encontrar uma para restringir as opções. A Sociedade Americana de Notários fornece uma lista de notários, juntamente com suas informações de contato. Verifique o tipo de pagamento que o notário aceita, porque uma pequena taxa é geralmente cobrada pelo serviço.
O processo
Trazer o documento não assinado, bem como identificação com foto para que o notário público possa verificar sua identidade. Uma vez que o notário verifique quem você é, ele pedirá que você assine o documento. Enquanto você assina, o notário procura por evidências de coação - por exemplo, se alguém vem com você e parece estar pressionando você a assinar. Se tudo parecer bem, o notário irá carimbar o documento com um selo oficial do notário ou selo emitido pelo Estado. Seu documento é então autenticado.
Documentos de fora do estado
Notários têm permissão para notar documentos para pessoas que são de outros estados, de acordo com a Associação Nacional de Notários, desde que o notário siga os requisitos do estado em que ele foi certificado. Alguns estados exigem que o notário altere a seção “local” do certificado do notário, de modo que ele indique claramente o condado e o estado em que a certificação realmente ocorreu. Em alguns estados, como na Califórnia, o notário também pode ser solicitado a obter impressões digitais de todas as partes signatárias se os documentos pertencerem à propriedade real.
Procuração
Se você precisar de um documento assinado em nome de alguém como sua procuração, um notário pode adotar medidas adicionais para garantir sua identidade e autorização para realizar negócios para esse indivíduo. Venha preparado: traga uma cópia do documento que lhe dá autoridade para agir em nome da outra pessoa. O notário irá analisá-lo para ajudar a verificar a legalidade do documento e sua identidade. O notário também pode pedir-lhe para assinar uma declaração indicando que a procuração ainda está em vigor.
