Depois de receber um EIN (Employer Identification Number) do IRS (Internal Revenue Service), o EIN não pode ser alterado. No entanto, você pode atualizar as informações associadas ao EIN, como o diretor principal da empresa, o endereço comercial ou o nome da empresa. O IRS implementou um protocolo que permitirá que você atualize seu EIN com facilidade. Observe que, se a sua empresa decidir incorporar, tornar-se uma parceria ou propriedade exclusiva após a designação do EIN original, você não poderá atualizar o EIN. Em vez disso, o IRS exige que você solicite um novo número.
Itens que você precisará
-
Papel timbrado da empresa
-
EIN
Escreva uma carta para o Internal Revenue Service indicando a atualização que precisa ser feita. O IRS solicita que a carta seja digitada em papel que contenha um papel timbrado da empresa, se possível.
Inclua o EIN da sua empresa na carta.
Indique na carta o nome legal completo, o número da previdência social e o endereço postal do atual Diretor Principal da empresa se você estiver escrevendo para atualizar as informações do Diretor Principal. O Diretor Principal é qualquer pessoa responsável por implementar decisões para a empresa ou responsável por gerenciar a organização.
Declare o endereço atualizado para o negócio se você estiver escrevendo para atualizar o endereço comercial.
Inclua todas as alterações atualizadas no nome da empresa, se aplicável.
Faça uma cópia da carta para manter seus próprios registros.
Envie a carta para o Internal Revenue Service. A carta será enviada para um dos dois endereços de IRS, dependendo do estado em que a empresa está localizada. Para descobrir o endereço exato, você deve enviar as informações atualizadas do EIN para clicar no link que está localizado na seção Recursos deste artigo..
Aguarde para receber uma carta de confirmação no correio que confirma que o IRS recebeu suas informações atualizadas do EIN. Pode levar até 60 dias para o IRS lhe enviar a confirmação.
Salve a carta de confirmação do IRS para seus próprios registros, caso precise referenciá-la no futuro.