Fluxogramas de comunicação são ferramentas úteis para empresas, grupos de trabalho, grupos de estudo, estudos bíblicos da igreja, famílias e qualquer outro grupo de pessoas que precisam se comunicar regularmente. Criando-os é fácil - desde que a pessoa que cria o gráfico seja clara sobre a classificação de autoridade dos membros do grupo e o curso adequado de que a comunicação deve fluir. Este artigo irá explorar usando um modelo no Microsoft Word.
Itens que você precisará
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Modelo de fluxograma do Microsoft Word
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Computador
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Impressora
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Papel de impressão
Selecione um documento "Novo" na barra de ferramentas do Microsoft Word. Uma caixa com opções de "novo documento" aparecerá na tela. Vá para a coluna "Modelo" à esquerda e role até "Mais categorias".
Role a lista "Mais categorias" e selecione "Gráficos". Em seguida, selecione um fluxograma de sua escolha. O fluxograma do "Leilão de Arrecadação de Fundos" pode funcionar melhor para um fluxograma de comunicação. Clique no botão "Download" no canto inferior direito da tela. O gráfico será automaticamente baixado na sua tela.
Personalize o gráfico com base nos membros e nas necessidades de comunicação do seu grupo. Por exemplo, na caixa superior, você escreverá o nome do líder da equipe. Se houver mais de um responsável, clique na guia "Design" na barra de ferramentas e nos botões "Add Shape" e "Right to Left". Clique nas caixas para digitar nomes e tarefas. O fluxograma mostrará visualmente como a comunicação e as mensagens devem fluir.
Quando terminar de criar seu gráfico, selecione "Arquivo" e "Salvar". Observe o local onde você salva o arquivo para acesso futuro. Se você estiver pronto para imprimir uma cópia, selecione "Arquivo" e "Imprimir". Na caixa de diálogo de impressão que aparece, altere as configurações para considerar o tamanho do papel e o número de cópias e, em seguida, clique no botão "Imprimir".
Dicas
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Lembre-se de que a comunicação eficaz em uma organização é bidirecional, portanto, certifique-se de acomodar o fluxo de informações de baixo para cima no gráfico, bem como de cima para baixo.
