Os índices de produtividade são vitais para determinar o quão perto sua empresa está de maximizar a produção. Eles também são um importante ponto de partida para identificar gargalos e ineficiências. Há muitas maneiras de calcular as taxas de produtividade, e nem todas são fáceis de entender. Embora você possa precisar de um especialista em matemática ou um contador para calcular as taxas de produtividade usando fórmulas mais complexas, as fórmulas mais simples podem fornecer informações igualmente importantes.
Dicas
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Existem várias maneiras de calcular o crescimento da produtividade, mas todas envolvem a divisão de uma produção, como bens vendáveis, por um insumo, como custos de mão-de-obra, matérias-primas ou equipamentos.
Por que calcular o crescimento da produtividade?
As taxas de crescimento de produtividade examinam a relação entre entrada e saída. Embora a mão-de-obra seja o fator de entrada mais comum, você também pode usar variáveis como equipamentos, matérias-primas e dinheiro para calcular as taxas de crescimento da produtividade. Geralmente, a fórmula para calcular a taxa de crescimento da produtividade é dividida pela entrada. A fórmula é a mesma, independentemente de você administrar uma empresa de manufatura ou prestar serviços de manutenção de gramados. O valor real de um índice de produtividade não vem da execução de um único cálculo, mas do cálculo das taxas de produtividade de acordo com um cronograma definido no qual você mede as mudanças ao longo do tempo.
Como calcular a produtividade atual
Você deve calcular a taxa atual de produtividade como ponto de partida. Por exemplo, se você está gerenciando um negócio de serviços de manutenção de gramados e descobre que 24 horas por dia para três funcionários cortam 30 gramados, a produtividade atual é de 30 gramados divididos por 24 horas / hora divididas por três funcionários, ou 1,25 gramados por hora por empregado.
Como avaliar a produtividade por hora
Agora você pode levar esse cálculo adiante, avaliando a produtividade em termos de custo por hora para executar cada máquina de corte. Se os custos de manutenção de combustível e equipamento custam em média US $ 120 por dia, o custo é de US $ 4 por hora - US $ 120 divididos por 24 horas dividido por 1,25 gramados por hora - para operar três máquinas de corte durante um dia de trabalho de oito horas. A flutuação dos preços dos combustíveis e o aumento dos custos de manutenção à medida que as idades do equipamento podem ter um impacto significativo sobre esse número ao longo do tempo.
Como medir as alterações ao longo do tempo
O crescimento ou declínio da produtividade é simplesmente a medida das mudanças ao longo do tempo. Para fazer isso, basta calcular a nova taxa de produtividade e subtraí-la de uma taxa anterior. Por exemplo, se um novo cálculo mostrar que seus funcionários estão cortando 1,50 gramados por hora, a produtividade dos funcionários aumentou em 25%.
Avaliando Custos e Mudanças de Produtividade
Você também deve avaliar os custos para determinar se a produtividade realmente aumentou. Por exemplo, se custa US $ 4 por hora para cortar 1,25 gramados, o custo por grama é de US $ 4 / 1,25, ou US $ 3,30. No entanto, se os custos aumentarem para US $ 6 por hora para cortar 1,5 grama, o custo por grama aumentará para US $ 6 / 1,50 ou US $ 4. Produtividade em termos de dinheiro realmente diminui em 80 centavos por grama. Se você está cortando 30 gramados por dia em uma semana de trabalho de cinco dias, os custos aumentam de US $ 480 para US $ 600 por semana.
Uma investigação mais completa é necessária para descobrir como superar o aumento de custos e resultando em menor produtividade. É por isso que é vital considerar mais do que apenas horas de trabalho para calcular as taxas de crescimento da produtividade.
