Começar um pequeno negócio nas Filipinas leva pelo menos um mês de passar pelas muitas etapas envolvidas no registro do negócio. Uma empresa individual é consideravelmente mais fácil de registrar. No entanto, ainda requer muito tempo e esforço quando você vai a vários escritórios do governo para cumprir todos os requisitos de registro.
Ao trabalhar nos requisitos legais de negócios, certifique-se de preparar também o restante de suas necessidades comerciais para sua abertura. Isso inclui os investimentos financeiros, material de escritório, preparação do local, contrato de aluguel e fornecimento de fornecedores.
Faça uma lista de pelo menos três opções para o nome da sua empresa. Para certificar-se de obter um nome de empresa disponível, use o recurso de pesquisa no site do Departamento de Comércio e Indústria (DTI). (Veja Recursos.)
Prepare os documentos necessários antes de ir ao escritório da DTI onde sua empresa estará localizada. Obtenha um certificado da comunidade e autorização do barangay. O barangay é a menor divisão administrativa do governo local filipino. Vá para o escritório do National Bureau of Investigation (NBI) e obtenha uma autorização do NBI. Alguns preferem obter uma autorização da Polícia Nacional das Filipinas (PNP) em vez da autorização do NBI. Solicite uma cópia original ou certificada da sua certidão de nascimento comprovando sua nacionalidade filipina. Ter sua foto (2 polegadas por 2 polegadas) tomadas de acordo com os requisitos do DTI. Assine o verso de cada foto.
Traga todos os documentos para o escritório apropriado do Departamento de Comércio e Indústria (DTI) que gerencia a jurisdição do local de sua empresa. Preencha os formulários necessários e pague as taxas de inscrição. Aguarde o resultado do pedido de registro. O tempo de resposta é de uma a três semanas. Você pode ligar para o escritório da DTI para verificar a disponibilidade do seu certificado de registro. Uma vez disponível, pegue o documento no escritório da DTI.
Faça várias fotocópias do certificado de registro DTI, pois essas cópias são necessárias para os outros aplicativos a serem feitos. Traga o certificado original e a fotocópia dele, juntamente com os outros requisitos que você apresentou durante o pedido de DTI, para a prefeitura ou o salão municipal onde a empresa pretendida deve estar localizada. Além desses documentos, traga o título de propriedade ou o formulário do contrato de locação, formulários de impostos e outros documentos para o pedido de licença comercial na prefeitura municipal ou municipal.
Vá diretamente ao escritório de licenciamento da prefeitura ou municipal, preencha os formulários e pague as taxas. As taxas dependem do tipo de negócio que você pretende abrir. O escritório de licenciamento baseia isso em seu certificado de registro DTI.
Aguarde a aprovação e liberação da licença comercial e placa de negócios. Isso pode demorar entre uma e três semanas.
Traga seu certificado de registro DTI e permissão comercial, junto com os outros documentos básicos, para o escritório local da Receita Federal (BIR) para o registro fiscal. Para uma empresa individual, você só precisa usar o seu número de identificação fiscal (TIN) pessoal existente, se você já tiver um. Caso contrário, você receberá um TIN novo e este será um número permanente que você deverá usar ao pagar seu imposto de renda pessoal e imposto comercial exclusivo. Somente registros de parcerias ou corporações precisam de um TIN separado e não pessoal. Pague as taxas de inscrição.
Seu certificado de registro fiscal deve estar pronto para ser entregue no escritório da BIR dentro de algumas semanas.
Prepare sua empresa para abrir e publicar todas as suas autorizações de negócios, certificados de registro e licença em áreas visíveis dentro do local de sua empresa, conforme exigido pela lei filipina.
Aviso
Se você está registrando um negócio de parceria, você não registra o negócio no DTI. Tal como acontece com as empresas, você deve registrar o negócio na Securities and Exchange Commission (SEC). Existem requisitos adicionais para registros da SEC para parcerias e corporações. Mais informações estão disponíveis no site da SEC.