As projeções de custos fornecem detalhes e recursos totais necessários para a implementação de um projeto. Essas informações ajudam a administração a estabelecer o orçamento do projeto dentro do orçamento de toda a empresa. Por exemplo, se a projeção de custos for maior que o orçamento disponível, a administração pode usar a projeção para determinar onde eles precisam reduzir os gastos, seja para a empresa ou para o projeto. A projeção de custos e o orçamento que se segue também ajuda a manter o projeto na tarefa e evita gastos excessivos acidentais. A projeção também fornece informações que a empresa usa para avaliar quando o projeto essencialmente "se pagou".
Itens que você precisará
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Todas as necessidades de gastos propostas para um projeto
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Proposta de projeto
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Cronograma do projeto
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Informação sobre orçamento da empresa
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Programa de planilha
Reúna todas as informações relevantes para os aspectos de gastos de um projeto. As informações necessárias incluem o salário de todos que trabalham no projeto para todo o cronograma de estimativas, informações sobre as compras necessárias de ferramentas ou equipamentos e o custo de contratar pessoas e treiná-las.
Revise o plano ou proposta do projeto com atenção especial ao cronograma projetado. Faça anotações sobre quanto tempo o projeto levará para ser concluído, quando o melhor momento para começar o projeto é, gastos e gastos absolutamente necessários, que são menos necessários, mas que podem melhorar os resultados gerais.
Compare o cronograma da proposta do projeto com o ano fiscal e os planos orçamentários da empresa. Ajustar ligeiramente o cronograma pode permitir que o orçamento do projeto seja dividido entre dois anos fiscais, essencialmente compartilhando o orçamento do projeto entre dois orçamentos da empresa, tornando o custo total menos pronunciado para os gastos regulares da empresa.
Crie uma lista de todas as despesas projetadas para o projeto sozinho. Itens separados, listando cada um com a projeção de custo para cada item. Por exemplo, se uma dúzia de pessoas precisarem ser contratadas para o projeto e treinadas, haverá uma projeção de custos de treinamento, bem como a soma dos salários ou salários dos novos funcionários, que podem ser combinados com outros salários e salários, a menos que o gerente queira. tudo listado separadamente (itemizado). Aluguel de equipamentos ou ferramentas ou compras podem ser itens adicionais, assim como contratados ou suprimentos.
Use a lista detalhada para criar a projeção de custos. Para obter o máximo de eficiência, use um programa de planilha para criar um gráfico para a lista detalhada e um gráfico mostrando a divisão do orçamento projetado. No gráfico, certas coisas podem ser combinadas para refletir um quadro maior para o gerente de projeto, como combinar salários de funcionários e custos de treinamento ou combinar todas as ferramentas, equipamentos e custos de fornecimento, mas separando compras de aluguéis e funcionários de contratados.
Escreva um relatório detalhado descrevendo as necessidades de gastos discriminadas, bem como explicando o planejamento orçamentário do projeto. Inclua informações sobre o cronograma, quaisquer ajustes de cronograma propostos e onde ou como os custos do projeto podem vir do orçamento geral da empresa.
