Se você trabalha na indústria médica ou não, pode haver momentos em que você tem que dirigir uma carta a vários médicos especialistas que trabalham em áreas separadas, mas relacionadas. Esses médicos podem estar ligados ao mesmo hospital ou podem trabalhar em vários locais. Uma razão importante para escrever para vários médicos é ajudá-los a colaborar efetivamente uns com os outros e com você sobre o assunto em questão.
Escreva uma letra
Ao escrever para vários médicos na mesma prática médica ou no mesmo departamento de um hospital, é aceitável escrever uma única carta endereçada a todos os destinatários. Por exemplo, você pode endereçar sua carta para:
Zoe Smith, MD, Médico Líder
Rhonda Allen, M.D., diretora de controle de peso
Thomas Kenelm, M.D., Medicina Familiar
Centro de Atenção Primária Acme
Yardley, PA 19067
Os médicos provavelmente têm diferentes títulos profissionais, que você deveria, por uma questão de cortesia, respeitar. Se houver uma hierarquia óbvia, liste os nomes dos médicos em ordem de antiguidade ou nível acadêmico. Caso contrário, use ordem alfabética. É costume enviar uma carta e um envelope separados para cada destinatário, então imprima uma cópia original para cada médico.
A notação de cópia de carbono
Para vários destinatários em diferentes locais, que incluem diferentes departamentos dentro do mesmo hospital de grande porte, prepare a mesma carta várias vezes com cada um dos médicos como o destinatário principal.
Isso garante que cada médico receba sua própria carta. Na parte inferior de cada carta, insira a notação "cc:", seguida dos nomes e títulos dos outros médicos que estão recebendo uma cópia da carta. O "cc" significa "cópia carbono" ou "cópia de cortesia". Isso deixa claro para cada médico que mais recebeu uma cópia da carta. Porque você quer que os médicos colaborem, inclua o endereço do médico após o nome do seu cc'ed.
Selecione sua saudação
Ao escrever uma única carta para vários destinatários, escreva "Querido", seguido dos nomes dos médicos, na ordem em que você os relacionou no bloco de endereço: "Caro Dr. Smith, Dr. Allen e Dr. Kenelm", por exemplo. Inclua dois pontos após o nome final. Cumprir os médicos pelo primeiro nome nunca é aceitável ao enviar correspondência oficial. A menos que você esteja enviando um convite de casamento para alguns amigos médicos, mantenha sua saudação estritamente profissional.
Ao endereçar um painel
Se você precisar abordar um grande número de médicos, como um painel ou comitê, pode ser mais apropriado endereçar sua carta ao painel geral e incluir um bloco de distribuição no final da carta. Sua saudação seria "Dear Life Insurance Application Panel:" ou similar. Escreva o nome, título profissional e endereço de cada membro do painel no bloco de distribuição, e envie uma cópia da carta para cada pessoa listada.
