Organizações sem fins lucrativos fornecem uma vasta gama de bens e serviços necessários aos cidadãos locais. Por causa do status de isenção de impostos geralmente dado a uma organização sem fins lucrativos, os requisitos são impostos pelos governos federal, estadual e local para garantir que essas organizações sejam organizadas e licenciadas adequadamente. Isso protege o público de possíveis falsas declarações por parte de indivíduos sem escrúpulos.
Estabelecimento de uma organização sem fins lucrativos
Organizações sem fins lucrativos devem ser estabelecidas para capitalizar sobre o IRS e as leis estaduais sobre isenção de impostos. Geralmente, para ser isenta de impostos, uma organização deve ser organizada e operada exclusivamente para fins de isenção estabelecidos nos regulamentos do IRS. Esses propósitos incluem atividades de caridade, religiosas, educacionais, científicas, literárias e outras. Além disso, a entidade não pode tentar influenciar a legislação como parte substancial de suas atividades e não pode participar de nenhuma atividade de campanha a favor ou contra candidatos políticos. Organizações sem fins lucrativos são freqüentemente incorporadas para estabelecer firmemente seu status de isenção de impostos.
Número de identificação do empregador federal
Para atender aos requisitos federais, todas as organizações sem fins lucrativos precisam obter um número de imposto federal, também referido a um Número de Identificação do Empregador, o mais rápido possível. Este é um número que o governo federal e muitas agências governamentais estaduais e locais usam para registros em vez do número de seguridade social de uma pessoa. Este arquivamento é normalmente concluído durante o processo de incorporação. Nenhuma licença comercial é necessária para organizações sem fins lucrativos no nível do governo federal.
Requisitos Estaduais
Uma organização sem fins lucrativos é tipicamente incorporada em seu estado de origem como uma entidade legal separada e única. Em seguida, uma licença comercial é obtida para permitir que uma organização sem fins lucrativos conduza negócios no estado. A organização sem fins lucrativos deve primeiro incorporar antes de obter uma licença comercial. A licença facilita a capacidade de coletar e remeter certos impostos em nome do estado, como emprego e impostos sobre vendas. As licenças comerciais do estado geralmente são válidas por um período de tempo específico antes de precisarem de renovação.
Requisitos locais
Uma licença comercial local, geralmente emitida por uma cidade ou município e muitas vezes referida como um certificado de registro fiscal, permite que uma organização sem fins lucrativos opere localmente. Se a jurisdição local tiver seu próprio sistema de impostos sobre vendas, este certificado atuará como uma autorização para coletar tais impostos em nome do governo local e encaminhar esse dinheiro em um cronograma estabelecido. Além disso, as atividades de captação de recursos são geralmente regidas por leis locais ou estaduais.