Considere o que você deseja realizar com um folheto voluntário antes de tomar decisões sobre redação, bordas e cor do papel. Um folheto de voluntários é um "apelo à ação", de acordo com Judy Esmond, Ph.D. Você cria um folheto de voluntários para capturar a atenção de voluntários em potencial e fornecer informações suficientes para motivá-los a fazer algo. Um panfleto é uma importante ferramenta de recrutamento quando usado estrategicamente.
Introdução à organização
Use ** o nome da sua organização e uma breve descrição do seu trabalho no topo do folheto de voluntários **. Se for o caso, inclua informações sobre onde sua organização trabalha ou as pessoas que a ajudam - por exemplo, “Arts and Academics, Inc., ajudando os alunos de Southside a se destacarem desde 2005.” Uma organização que ajuda os idosos a declarar:. Ajudamos os idosos a sustentar a independência ”. Essa informação ajuda um voluntário em potencial a decidir se ele está suficientemente interessado em sua missão de comprometer seu tempo e talentos.
Segmente os voluntários de que você precisa
Um voluntário deve ** indicar quantos voluntários você precisa **. Indique também se sua organização treina seus voluntários e diz ao leitor se você precisa de um voluntário com uma habilidade ou experiência específica, como contabilidade ou gerenciamento de voluntários. Um abrigo de animais pode declarar que os voluntários “precisam apenas de uma paixão por animais”. Peça aos empresários aposentados que “compartilhem seu conhecimento e ajudem jovens iniciantes”. Deixe claro se você está procurando voluntários com uma ampla variedade de habilidades e capacidades. - por exemplo, “Lakewood Arboretum tem uma equipe de um. Nossos Muitos Voluntários Nos Mantêm Correndo ”. A idéia é ajudar os voluntários em potencial a se encontrarem na descrição do tipo e do número de voluntários que você precisa.
Descreva o trabalho
Os leitores escaneiam seu panfleto para aprender sobre o trabalho que você precisa de voluntários para realizar. Responda a várias perguntas com uma declaração como “Os Recursos Sênior da Greenwood Necessitam 15 Voluntários para Fazer Chamadas Telefônicas para Idosos Casados”. Se você estiver procurando por uma habilidade específica, pode declarar: “Você é um Contador Experiente? Art and Academics, Inc. Precisa de um voluntário para um projeto de auditoria. ”Uma organização que precisa de muitos voluntários para realizar diferentes tarefas pode declarar:“ O centro de empregos da New Vistas precisa de voluntários para ajudar com o cliente e o trabalho de escritório ”.
Resultados e recompensas
** Descreva como os voluntários fazem a diferença e toque brevemente nas recompensas do serviço voluntário **. Esta informação é uma parte crítica do "call to action" e, de acordo com o Strengthening Nonprofits, apela diretamente ao porquê de alguém realizar um trabalho voluntário. Por exemplo, declare: “Alunos que trabalham com tutores voluntários mostram níveis mais altos de leitura.” Acompanhe com “15 alunos esperando por seu próprio tutor voluntário”. Explique que os voluntários ajudam sua organização sem fins lucrativos a aceitar mais cães em seu abrigo. Inclua uma declaração do cliente como “Sara, de 67 anos, diz: 'Os voluntários da entrega de refeições me fazem sentir menos sozinha'”.
Formatação de Panfleto
Você pode optar por usar um modelo de panfleto, que permite inserir informações em um design preexistente. Se você decidir formatar o folheto, comece com um título em negrito que capte a atenção e convença as pessoas a continuar lendo, de acordo com Esmond. Evite exagerar nos gráficos decorativos, como bordas e clip-arts, e use espaçamento de linha e margens para evitar uma aparência lotada. Experimente colocar as instruções, como quantas e quantas forem necessárias, em linhas separadas, para fornecer as informações em fragmentos breves e facilmente verificados. Um folheto voluntário profissional, informativo e atraente reflete bem em sua organização e motiva os leitores a fazer contato.
