O sucesso de um negócio depende de quão bem os ativos e os funcionários são gerenciados. O gerenciamento adequado aumentará as chances de uma empresa permanecer competitiva no mercado. Uma chave para gerenciar ativos em um negócio é manter registros detalhados e extensivos de todos os elementos relacionados ao negócio. Todas as empresas de sucesso têm boas práticas de gerenciamento de registros e usam essas informações para tomar decisões calculadas para permanecer competitivas. Aqui estão alguns sintomas de uma empresa com gerenciamento deficiente de registros.
Rastreamento de fluxo de dinheiro
Um dos maiores sintomas da má gestão de registros é a incapacidade de rastrear o fluxo de dinheiro. O fluxo inclui compras para o negócio, vendas de produtos e, às vezes, pagamentos para funcionários. Todos esses elementos são necessários para avaliar áreas do negócio onde as mudanças precisam ser feitas. Uma empresa de sucesso precisa ser capaz de equilibrar e avaliar as necessidades financeiras de determinadas áreas, bem como as despesas que podem ser eliminadas do processo. Se uma empresa não conseguir equilibrar seus registros financeiros, isso é um sinal claro de gerenciamento deficiente de registros.
Objetivos de negócios vagos
Um negócio de sucesso estabelecerá metas e objetivos que desafiarão o negócio a crescer. As empresas com más práticas de gerenciamento de registros não conseguem estabelecer metas realistas porque não fazem ideia de quais áreas a empresa está se destacando e onde as mudanças precisam ser feitas. Um sinal claro de uma empresa com poucas habilidades de gerenciamento de registros é um com vagos objetivos de mercado ou expectativas irreais de crescimento da empresa. Um exemplo é definir metas de vendas, mas não conseguir distribuir o produto no prazo. Um negócio de sucesso com bons registros estabelecerá metas realistas a cada ano e atingirá a maioria delas.
Multas ou Penalidades do Governo
As empresas que mantêm registros ruins muitas vezes enfrentam problemas legais com agências governamentais que lidam com o licenciamento de empresas. Os registros são essenciais para governar o funcionamento de uma empresa e precisam ser atualizados. As agências governamentais solicitarão ver registros de negócios ao auditar ou avaliar um negócio. Se a empresa não puder exibir registros precisos e atualizados, ela poderá ser multada ou a empresa poderá ser encerrada temporariamente. Sanções repetitivas em um negócio por inúmeras violações são outro sinal de que a empresa está tendo problemas para acompanhar suas ações e precisa fazer mudanças em seus hábitos de manutenção de registros.
