Como manter o controle do dinheiro em uma pequena empresa. Começar um pequeno negócio é uma grande responsabilidade financeira. É vital manter o controle do dinheiro associado à sua pequena empresa. Manter registros organizados de todas as suas finanças tornará mais fácil arquivar seus impostos, preparar demonstrações de lucros e perdas e determinar seus fundos disponíveis.
Configure um sistema de arquivamento. Faça uma pasta para despesas recorrentes, como pagamentos de seguro e aluguel, outra pasta para outras despesas, como suprimentos e uma pasta para renda. À medida que sua empresa cresce, você pode precisar de mais arquivos. Você pode adicioná-los como quiser.
Abra uma conta bancária comercial. Todo o dinheiro associado à sua empresa passa por essa conta para que você possa rastreá-la. Esta etapa também pode facilitar a obtenção de um empréstimo comercial porque o banco terá um registro das finanças do seu negócio.
Receba recibos de tudo o que você compra para sua empresa. Se você estiver comprando itens de negócios e itens pessoais da mesma loja, compre os itens de negócios em uma transação e seus itens pessoais em outra. Isso produzirá recibos separados.
Mantenha um livro completo. Neste livro, escreva suas receitas e despesas diárias e seu saldo atual da conta comercial. Certifique-se de registrar todos os recibos em seu livro. Você pode desenhar colunas em um pedaço de papel de caderno para criar um livro simples ou comprar papel-razão em uma loja de material de escritório.
Verifique seu livro contábil no extrato de sua conta bancária quando você o receber. Certifique-se de que eles coincidam. Se você vir alguma discrepância, encontre o problema e corrija-o imediatamente.
Insira seu fluxo de caixa em um programa básico de software de contabilidade. Uma vez que seu negócio cresce, isso tornará mais fácil para você acompanhar suas finanças rapidamente.
Contrate um contador, uma vez que você não pode mais acompanhar suas finanças. Um contador pode ajudá-lo com seus impostos e pagar contas para você quando sua empresa cresce ao ponto em que isso se torna difícil. Além disso, ela pode preparar relatórios detalhados para você. Se você tem funcionários, um contador pode lidar com o imposto de renda para os contracheques e outros pagamentos necessários, como seguro.
