O gerenciamento de projetos inclui o desenvolvimento de metas e equipes do projeto, bem como a definição de tarefas e prioridades essenciais. Um componente chave adicional do gerenciamento de projetos para qualquer novo serviço, produto, tecnologia ou sistema é a avaliação. Os dados obtidos das avaliações do projeto podem afetar o desenvolvimento de longo prazo do projeto e alterar alocações futuras de recursos e outros componentes centrais das metodologias de gerenciamento de projetos de uma empresa de negócios.
Metas e objetivos
Revisitar a ampla missão da organização para o projeto e desenvolver processos de relatórios que medem se ele foi atingido. Um projeto com uma meta financeira é o mais facilmente mensurável, enquanto metas mais abrangentes relacionadas ao impacto podem ser mais difíceis de avaliar. Você pode avaliar metas de impacto mais amplas, reunindo dados estatísticos ou outros tipos de informações quantitativas relacionadas à iniciativa do projeto. Use-os para calcular as mudanças de status pré e pós-projeto.
Estratégias
As estratégias de gerenciamento de projetos estão relacionadas às ações detalhadas que os participantes do projeto usam para atingir os objetivos do projeto. Um exame da eficácia das tarefas e atribuições individuais, conforme medido pelo resultado final, fornece informações sobre a eficácia das estratégias de um projeto.
Horários
Avalie o cronograma original de um projeto em relação ao tempo real necessário para atingir os objetivos de um projeto. Essa avaliação inclui o cronograma geral do projeto, bem como os cronogramas estabelecidos para as atividades incrementais do projeto. Avaliar de perto as tarefas e atividades que os participantes não concluíram em tempo hábil. Isso pode ser resultado de cronogramas irreais. Também pode estar relacionado a problemas de entrega de recursos humanos que podem ser especificamente identificados, avaliados e abordados em projetos futuros.
Reação e Satisfação
Administrar um questionário ou pesquisa para as partes-alvo de um projeto, bem como a equipe e os voluntários que realizaram, para desenvolver ferramentas de avaliação de projetos para medir a satisfação com um projeto. Os dados coletados fornecerão feedback que você pode usar para determinar o sucesso final do projeto, bem como identificar problemas específicos do projeto.
ROI
Retorno do investimento, ROI, é outra consideração de avaliação do projeto. Segundo a Investopedia, o ROI é “uma medida de desempenho usada para avaliar a eficiência de um investimento”. O cálculo e a interpretação do ROI dentro de um projeto incluem a medição do custo final do projeto em relação aos retornos projetados e reais. Você pode dividir os benefícios quantificáveis de um projeto por seus custos e expressá-lo como uma proporção ou porcentagem para fins de avaliação. Tenha em mente que nem sempre é possível medir a lucratividade de um projeto para uma empresa e transferi-la para termos financeiros.
