Contabilidade gerencial é uma das duas maiores divisões do mundo contábil. A contabilidade financeira abrange funções básicas de contabilidade focadas na criação de demonstrações financeiras periódicas. As tarefas de contabilidade gerencial são focadas internamente e mais complexas do que as técnicas de contabilidade financeira, criando relatórios criteriosos para a tomada de decisões gerenciais. Grande parte dos centros de contabilidade gerencial em torno da análise de custos, tornando os conceitos básicos de custo um grande componente dos currículos de contabilidade gerencial.
Contabilidade gerencial vs. financeira
Além da diferença fundamental nos propósitos da contabilidade financeira e gerencial, existem inúmeras diferenças sutis entre os dois. As técnicas de contabilidade gerencial não estão sujeitas a padrões contábeis nacionais e internacionais, como o GAAP, por exemplo, já que os relatórios são gerados apenas para usuários internos. Contabilidade gerencial aguarda para estimar as receitas e despesas futuras, em vez de olhar para trás para relatar o desempenho passado. A contabilidade financeira compreende um ciclo contínuo, com cada iteração terminando na preparação das demonstrações contábeis, enquanto a contabilidade gerencial consiste em atividades contínuas realizadas regularmente.
Planejamento e Controle
A contabilidade gerencial é útil para aumentar a eficácia e o controle do planejamento em qualquer área de operações. As técnicas de contabilidade gerencial podem ajudar os gerentes a analisar erros de produção ou padrões de qualidade que saem de uma linha de montagem, por exemplo. Os gerentes podem usar as informações contábeis gerenciais para analisar o custo-benefício de usar diferentes fornecedores ou comprar diferentes quantidades de matérias-primas, como outro exemplo. Os dados contábeis gerenciais podem revelar quais equipes de vendas operam de forma mais eficiente ou produtiva do que outras e podem auxiliar na decisão de terceirizar ou fazer investimentos em equipamentos de mão-de-obra e capital para desempenhar funções comerciais específicas.
Princípios Básicos de Custos
Contabilistas classificam e diferenciam os custos de fazer negócios de várias maneiras. As empresas incorrem em custos diretos e indiretos; os custos diretos são incorridos como resultado direto das atividades de produção, enquanto os custos indiretos são incorridos independentemente da produção. Os custos fixos são aqueles que permanecem relativamente constantes ao longo do tempo, enquanto os custos variáveis aumentam ou diminuem proporcionalmente aos volumes de produção. Os custos do produto são despesas que podem ser atreladas a determinados produtos ou serviços, enquanto os custos do período são aqueles que podem ser mais facilmente alocados a prazos específicos.
Atribuindo Custos
Os contadores atribuem custos diretos e indiretos a cada produto ou serviço vendido para revelar dados de lucratividade em produtos, processos, departamentos e unidades de negócios individuais. Contadores podem calcular o custo dos produtos vendidos usando o método last-in, last out (LIFO) ou o primeiro a entrar, o primeiro a sair (FIFO) para atribuir custos de produtos variados. O ID específico e os métodos de média ponderada oferecem alternativas ao LIFO e ao FIFO. Os contadores atribuem custos fixos, como despesas gerais e salários administrativos, com base em vários fatores, incluindo volumes de vendas para determinados períodos.
