Quando uma empresa lança um novo produto, é importante passar a palavra para consumidores, investidores e outras partes interessadas. Uma maneira de espalhar a notícia é escrever um comunicado de imprensa anunciando o lançamento do produto. Embora os comunicados à imprensa sejam geralmente enviados aos membros da mídia, eles também podem ser formas úteis de comunicar as notícias da empresa a outras partes interessadas, incluindo funcionários, clientes e acionistas.
O que é um comunicado de imprensa?
Um comunicado de imprensa é uma forma de comunicação escrita produzida por uma empresa anunciando alguma notícia. Além de anunciar o lançamento de um novo produto, uma empresa pode emitir um comunicado de imprensa para compartilhar os resultados de um relatório de lucros trimestrais ou para anunciar que um novo CEO foi contratado. Um comunicado de imprensa geralmente inclui os seguintes componentes:
- Um título atraente
- Detalhes sobre o anúncio
- Citações de funcionários da empresa
- Instruções para obter mais informações.
Embora os comunicados de imprensa sejam geralmente enviados para publicações de notícias, eles também podem ser compartilhados diretamente com os grupos de partes interessadas de uma empresa, geralmente publicando o comunicado de imprensa no site da empresa. Comunicados de imprensa são frequentemente escritos pelo diretor de comunicação de uma empresa ou por uma empresa de relações públicas.
Escrevendo o título e o corpo
Comece escrevendo o básico: quem, o que, quando, onde, por que e como anunciar o novo produto. Escreva em um estilo fácil de ler, evitando jargões e acrônimos que possam confundir o leitor. Mantenha o comunicado à imprensa curto e direto ao ponto, escrevendo um excelente resumo do anúncio de lançamento do produto. Por exemplo, "a empresa ABC planeja lançar seu mais novo brinquedo transformador nas lojas em 15 de agosto de 2018. O brinquedo permite que crianças de até três anos transformem um carro de quatro portas em um dinossauro feroz."
É importante se ater aos fatos. A mídia deve poder publicar diretamente do corpo principal do seu comunicado de imprensa, por isso não é apropriado inserir opiniões.
Adicionar cor através de citações
Uma maneira de apresentar opiniões é incluir citações de líderes da empresa, se apropriado, bem como hiperlinks, fotos, vídeos, gráficos e outros elementos visuais que possam ser úteis para entender o anúncio. Por exemplo, "'Nós nos orgulhamos de criar brinquedos que combinem brincadeiras imaginativas com resolução de problemas', disse o CEO da empresa, John Johnson. 'Estamos felizes em adicionar este brinquedo à nossa extensa linha de transformadores." borda editorial e pode empurrar a mídia para o seu ângulo na história.
Na parte inferior do comunicado de imprensa, você deve incluir as informações de contato do funcionário da empresa, que pode ter mais dúvidas sobre o novo produto. Por exemplo, "Se você quiser saber mais sobre o transformador ou demonstrar o brinquedo, ligue para o nosso departamento de relações públicas em (555) 555-5555".
Você pode escrever vários rascunhos do comunicado à imprensa, que devem ser revisados e aprovados pelos líderes da empresa antes da publicação.
Distribuindo um comunicado de imprensa
É importante considerar o mecanismo para distribuir seu anúncio para a mídia e as partes interessadas. Hoje, a maioria das empresas envia comunicados de imprensa por e-mail, embora alguns enviem comunicados de imprensa pelo correio ou via fax. Considere os muitos grupos de interessados que você deseja alcançar com o comunicado à imprensa e a melhor forma de se comunicar com eles. As opções incluem o envio de um e-mail para toda a empresa para alertar os funcionários sobre as notícias, adicionar o comunicado de imprensa ao site ou blog da empresa ou postá-lo nas plataformas de mídia social da empresa.
