Os comunicados à imprensa anunciando a abertura de um novo negócio geralmente serão selecionados por um editor e publicados - especialmente em tempos econômicos lentos. O que é incerto é quanto espaço de impressão a versão receberá.
A versão deve conter informações pertinentes no topo, como nome, localização, datas de abertura, mercados atendidos e dados históricos. Em seguida, inclua detalhes sobre a linha de produtos e a criação de trabalhos. Use estatísticas e cotações relevantes para a abertura do negócio. Estilo, formato e distribuição também são fatores importantes a serem considerados.
Escreva sobre todos os fatos importantes
Use o estilo de pirâmide invertida ao escrever um comunicado à imprensa para um novo negócio. Esse estilo é preferido pela maioria dos editores porque é fácil revisar e cortar os detalhes desnecessários de baixo para cima.
Escreva a liderança no topo do lançamento. O lead deve incluir todos os 5 "W's": quem, o que, quando, onde e por que ou como no primeiro ou dois parágrafos. Diga aos leitores quem é a empresa e quem são os proprietários. Explique quem são os clientes ou pessoas que o negócio servirá. Detalhe a localização; por exemplo, “A ABC Company estará localizada na parte nordeste da cidade, no Washington Square Plaza, na 555 Righthere Street”. Detalhe os produtos ou serviços oferecidos. Diga por que a empresa decidiu abrir e por que o local foi selecionado. Mencione novas tecnologias ou processos sendo usados. Fornecer horas de operação e quaisquer outros tipos de informações que seriam importantes para a comunidade saber sobre o novo negócio.
Escreva o comunicado para que a abertura do negócio seja notícia e não um anúncio. Inclua cotações e estatísticas de recursos econômicos locais ou estaduais ou de parceiros comerciais ou fornecedores sobre a abertura.
Inclua uma conexão local, estadual ou nacional ou um ângulo relevante de notícias para a abertura. O novo negócio vai criar 200 empregos de alta tecnologia em uma área que teve muitas demissões ou essa é uma nova área geográfica para empregadores de alta tecnologia?
Sempre verifique que todos os fatos, números e reivindicações são precisos, atuais e podem ser substanciados, e que todas as fontes citadas são confiáveis.
Formatar corretamente o lançamento
Como acontece com todos os comunicados de imprensa, um novo anúncio de negócios deve ser enviado em papel timbrado da empresa quando enviar faxes ou enviá-los por correio. Para lançamentos por e-mail, sempre envie com o e-mail da empresa como um arquivo PDF.
As margens devem ser de 1 a 1,5 polegadas em todos os lados com o nome da empresa, endereço, nome do contato, número de telefone, número de fax e URL do site da empresa ou e-mail no canto superior esquerdo.
Sempre inclua a data e hora de lançamento diretamente abaixo da seção de nome e endereço da empresa. Inclua as palavras "For Immediate Release" para que não haja dúvidas de quando as notícias podem ser divulgadas. Se o release estiver sendo enviado para uma fonte de notícias, adicione a palavra "Exclusive" e o nome da fonte de notícias na linha de data de lançamento. Por exemplo, se você estiver enviando um determinado comunicado à imprensa apenas para o "The New York Times", deverá colocar o seguinte na linha de data de lançamento: Para divulgação imediata exclusiva do "The New York Times".
Sempre intitule o lançamento. Um título de exemplo pode ser "Nova fábrica de engarrafamento para abrir no subúrbio de Cleveland" ou "Empresa de consultoria para pequenas empresas abrir em Canton, Ohio". O corpo do lançamento segue o título.
Formate o release usando as mesmas opções de formatação que outros tipos de releases, como o uso de espaçamento simples para todos os parágrafos com a primeira linha recuada. Mantenha o lançamento em uma página e coloque 30 ou ### centrado na última linha.
Dicas
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A distribuição de notícias para um novo negócio é importante. Se você está tentando obter uma cobertura de recurso por uma revista especializada, envie uma divulgação exclusiva apenas para esse editor. Se você quiser cobertura local e possivelmente estadual ou nacional, a lista de distribuição precisa ser expandida. Determine a cobertura desejada e distribua de acordo.
