Embora um comunicado de imprensa para uma agência de aplicação da lei siga muitas das mesmas regras que regem comunicados de imprensa em geral, há uma necessidade de maior compreensão das leis de privacidade dos cidadãos e uma clara cadeia de comando para aprovar a versão final do comunicado. Investigações em andamento podem ser comprometidas por comunicados à imprensa que são enviados cedo demais, e o departamento pode enfrentar processos quando os nomes são impressos antes de serem verificados. Por outro lado, os agentes de relações públicas precisam saber como redigir um comunicado de imprensa para a aplicação da lei a fim de obter apoio da comunidade e evitar o escrutínio negativo.
Aprenda o básico de um comunicado de imprensa. Um comunicado de imprensa que é notado e recebe a publicidade pretendida afirma claramente os fatos do evento ou anúncio no primeiro parágrafo. As datas e os horários são claramente identificados no segundo parágrafo, seguidos por histórico e uma breve declaração sobre a agência que está enviando o comunicado.
Certifique-se de que as informações de contato estejam claramente impressas na parte superior e inferior do release e que o comunicado de imprensa esteja datado. Insira o número da linha telefônica direta da pessoa com quem você deseja ser contatado e verifique se a pessoa está disponível para atender as chamadas quando chegar. Se você for o contato da agência, inclua um número de celular para acesso imediato.
Descubra quem dá a aprovação final para a divulgação das informações. Cada caso pode exigir um conjunto diferente de olhos na escrita para garantir sua precisão. Embora um oficial de relações públicas possa ter autoridade para liberar declarações para a imprensa, vale a pena o pequeno esforço para executar a peça pelo chefe ou outro diretor administrativo da agência antes de enviá-la.
Consulte o consultor jurídico do departamento se tiver alguma dúvida sobre questões de privacidade ao escrever um comunicado à imprensa. Além das leis federais que protegem menores e outras pessoas envolvidas em litígios selados, cada estado tem várias leis para proteger seus cidadãos. Escritórios de advocacia privados especializados em leis de privacidade podem ser garantidos se você for um negócio privado de aplicação da lei sem acesso à autoridade governamental. Proskauer Rose, LLP fornece uma lista de artigos e blogs sobre leis de privacidade pública.
Ofereça-se para fornecer entrevistas e acesso a registros públicos para a imprensa. Se você deseja receber publicidade positiva, utilize o comunicado à imprensa como um convite à mídia para cobrir os problemas que você deseja abordar. Use o comunicado de imprensa para atrair os repórteres e superar a resposta onipresente de "sem comentários" que muitas vezes recebem.
Dicas
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Descubra qual repórter cobre sua agência e envie o comunicado de imprensa diretamente a essa pessoa para que a peça não se perca nas pilhas de press releases enviadas à redação todos os dias.
Aviso
Não espere para escrever o artigo para o repórter. Embora a mídia conte com comunicados de imprensa para mantê-los informados sobre as atividades policiais, eles também são livres para escrever qualquer ângulo que julguem apropriado. Esteja preparado para responder a todas as perguntas sobre o assunto que você está apresentando.
