Os gerentes de projetos geralmente supervisionam vários projetos dentro de uma empresa ou organização. Um relatório mensal é um documento que os gerentes de projeto devem entregar para fornecer atualizações de status dos projetos dentro de uma semana após o final de um mês. Como gerente de projeto, você deve esperar que seu relatório seja um resumo das atividades do mês anterior e envie outros documentos, como gráficos ou gráficos, para descrever o progresso dos esforços de sua equipe.
Escreva “Relatório Mensal” no topo da página, seguido do nome do projeto. Inclua o mês e a data do relatório. Adicione uma breve visão geral do projeto.
Inclua os nomes dos membros do projeto e o número de horas trabalhadas no último mês para cada funcionário. Forneça um número acumulativo de horas desde o início do projeto.
Divida as horas gastas pela equipe, como "Planejamento do projeto: 10 horas" ou "Gerenciamento: 30 horas". Certifique-se de que o número de horas especificado para cada aspecto do projeto seja igual ao número de horas de trabalho do mês.
Descreva o que seu grupo fez no decorrer do último mês. Inclua quaisquer atualizações de pessoal aplicáveis no projeto, como a demissão de um membro da equipe da empresa ou uma nova contratação.
Discuta quaisquer questões relacionadas ao gerenciamento. Detalhe coisas como um cliente passivo ou funcionários do projeto que perderam vários dias de trabalho. Discuta todos os problemas de gestão e defina um plano para resolver o problema.
Descreva os principais eventos do projeto, como o que você realizou e quais estratégias a equipe iniciou para continuar o projeto. Discuta os riscos potenciais do projeto ou as complicações que sua equipe encontrou, como erros em um código ou outro problema.
Revise o relatório mensal para quaisquer erros ou problemas que você não abordou totalmente. Faça as revisões necessárias e envie o relatório mensal ao seu empregador. Escreva o prazo para o projeto na parte inferior do relatório mensal.
Dicas
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Se mais de um gerente de projeto trabalhar simultaneamente em um projeto, cada um deve contribuir para redigir o relatório mensal.
Conclua as etapas acima para cada projeto que você organizou para sua equipe.
Aviso
A verificação de fatos é crucial para um relatório mensal. Evite fazer declarações falsas e certifique-se de que o trabalho de cada pessoa em seu grupo seja contabilizado antes de enviar seu relatório.
