Os relatórios orçamentários são documentos importantes para o sucesso financeiro de uma organização, de acordo com os especialistas em finanças do site Principles of Accounting. Para planejar o futuro ou reagir a problemas pendentes, o proprietário de uma empresa precisa ter acesso constante a informações de relatórios financeiros. Para obter o valor máximo de um relatório de orçamento mensal, trimestral ou anual, o proprietário da empresa precisa entender a importância individual de cada documento.
Relatórios mensais
Relatórios orçamentários mensais incluem informações como despesas com folha de pagamento, serviços públicos e outros custos indiretos, receitas mensais e quaisquer alterações nas despesas de mês para mês. Um orçamento mensal é importante porque ajuda o proprietário de uma empresa ou o executivo a ver as tendências de gastos que podem ser prejudiciais para a empresa e lidar com essas tendências antes que elas saiam do controle. Os relatórios também podem permitir que a administração analise o custo da manutenção de instalações e tente encontrar maneiras de reduzir os custos de mês para mês.
Relatórios trimestrais
Relatórios trimestrais são frequentemente como as empresas comparam seu progresso de ano para ano. O relatório orçamentário do primeiro trimestre do ano atual é comparado ao relatório do primeiro trimestre do ano anterior para medir o progresso. Os gerentes podem identificar as áreas em que a empresa passou por problemas financeiros de um ano para o outro e depois resolver esses problemas antes do lançamento do relatório do segundo trimestre. Um relatório de orçamento trimestral também pode ser usado para marcar o progresso de projetos especiais, como investimentos de capital ou um contrato de vendas em andamento, para ver como eles estão afetando os negócios.
Relatórios anuais
Os relatórios orçamentários anuais ajudam a mostrar como os contratos anuais de compra de serviços de materiais, como remessa ou manufatura, afetaram os resultados financeiros da empresa. Quando você usa um relatório de orçamento anual para comparar o desempenho da empresa de ano para ano, pode ter uma ideia geral de como a receita mudou ao longo do ano e pode usar esses números para ajudar no orçamento do próximo ano.
Combinado
A saúde financeira de uma empresa é medida através de seus relatórios mensais, trimestrais e anuais. O relatório anual pode fornecer uma visão geral detalhada do desempenho da empresa em relação ao ano anterior, e os relatórios orçamentários trimestrais podem ajudar a preencher os detalhes sobre como o desempenho flutuou. Os relatórios mensais podem, então, adicionar alguma clareza aos relatórios trimestrais. Quando usados em conjunto, os relatórios orçamentários podem ser uma maneira inestimável para o proprietário de uma empresa monitorar a saúde financeira de seus negócios.
